เจ้าหน้าที่ธุรการ (Admin Officer)

องค์การโอเปอร์เรชั่น อันเดอร์กราวด์ เรลโรด
Nonprofits / องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
28151
01 Feb 2022
31 May 2022

ลักษณะการทำงาน

- ร่างจดหมายต่าง ๆ ถึงภาครัฐและเอกชน ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ (มีฟอร์มให้)

- ทำทะเบียนเข้า-ออก จดหมาย (ทั้งแบบทั่วไปและแบบอิเลคทรอนิค)

- ติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานขององค์การในสัปดาห์สุดท้ายของเดือน และ ทำรายงานส่งผู้อำนวยการ

- ดูแลเอกสารต่าง ๆ ขององค์การ และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบและเป็นระเบียบ

- ประสานงานระหว่างหน่วยงานนอกองค์การ

- แปลเอกสารจากไทย – อังกฤษ หรือ อังกฤษ – ไทย ตามที่ได้รับมอบหมาย

- ตรวจสอบการเบิก-จ่ายของพนักงานบริษัท ให้สอดคล้องกับนโยบาย และ ให้ถูกต้อง

- หน้าที่งานธุรการอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

- จบจากสาขาดังต่อไปนี้หรือมีประสบการณ์เกี่ยวกับสาขาดังต่อไปนี้: ศิลปศาสตร์ มนุษยศาสตร์ อักษรศาสตร์ การ จัดการหรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่)

- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ในระดับดีถึงดีมาก

- มีไหวพริบและมีความรอบคอบ

- มีทักษะการบริหารจัดการ วางแผน และประสานงานเจรจาต่อรอง

- มีความรับผิดชอบ รักษาความลับได้ดี

- ตรงต่อเวลาและสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

- สามารถใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมพื้นฐาน อาทิ Word และ Excel ได้ดี

- สามารถทำงานให้เสร็จลุล่วงภายในเวลากำหนด

- มีบุคลิกภาพดี และรู้จักวางตัว

สวัสดิการ

- ประกันสังคม

- ประกันสุขภาพเอกชน

- การเบิกจ่ายค่ายานพาหนะในกรณีทำงานนอกสถานที่