เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชี (ประจำคลีนิคนิรนาม ศูนย์วิจัยโรคเอดส์ สภากาชาดไทย)
: FHI 360
: Nonprofits / องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
: 2759
: 15 September 2022
31 October 2022
Family Health International (FHI 360) เป็นองค์การไม่แสวงหากำไร สำนักงานใหญ่ที่สหรัฐอเมริกา ดำเนินโครงการด้านสาธารณสุข ด้าน HIV ต้องการรับสมัคร เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชี ประจำคลีนิคนิรนาม ศูนย์วิจัยโรคเอดส์ สภากาชาดไทย
หน้าที่หลัก:
รับผิดชอบงานด้านการเงินของโครงการ EpiC และในส่วนงานการเงินและบัญชี ศูนย์วิจัยโรคเอดส์ สภากาชาดไทย จัดเตรียม ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารด้านการเงินที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญรับเงิน แบบฟอร์มเงินสดย่อย (Petty Cash Voucher) แบบฟอร์มคำขอสั่งซื้อ (Purchase Requisition Form) แบบฟอร์มค่าเดินทาง เป็นต้น จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายรายเดือน (Financial Report) จัดทำประมาณการค่าใช้จ่ายล่วงหน้าของโครงการ และติดต่อประสานงานเกี่ยวกับงานการเงินและบัญชีกับหน่วยงานต่าง ๆทั้งภายในและภายนอกองค์กร
งานที่รับผิดชอบประจำ:
- จัดทำรายงานการเงินและบัญชีรายเดือนของโครงการ (Financial Report)
- จัดทำประมาณการค่าใช้จ่ายล่วงหน้าของโครงการ
- วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายกระทบงบประมาณของโครงการ
- จัดเตรียม ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารประกอบการเบิกจ่ายงบประมาณและค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญรับเงิน แบบฟอร์มเงินสดย่อย (Petty Cash Voucher) แบบฟอร์มคำขอสั่งซื้อ (Purchase Requistion Form) แบบฟอร์มค่าเดินทาง เป็นต้น
- ตรวจสอบและกำกับติดตามการเบิกจ่ายงบประมาณของโครงการ EpiC ประเทศไทย ร่วมกับ FHI 360
- ตรวจสอบรายการค่าใช้จ่ายตามงบประมาณโครงการ EpiC ให้เป็นไปตามกฎระเบียบขององค์การพัฒนาระหว่างประเทศแห่งสหรัฐอเมริกา
- ดำเนินการจัดทำเรื่องจัดซื้อ/จัดงาน ตามระเบียบสภากาชาดไทย ว่าด้วยการเงิน และระเบียบสภากาชาดไทย ว่าด้วยการพัสดุ
- เรื่องขออนุมัติจัดซื้อ(MM) และเบิกจ่ายเงินที่เกี่ยวกับเงินนอกงบประมาณ ของศูนย์วิจัยโรคเอดส์
- พิมพ์งบใบสำคัญ ในระบบ FMIS ที่จะส่งเบิกชดเชยจากส านักงานการคลังเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ตามประเภท งบประมาณรายจ่ายในแต่ละหมวด เช่น งบดำเนินการ เช่น ค่าใช้สอยและวัสดุ
- ดำเนินการเรื่องเบิกเงิน (BA) และตรวจสอบเอกสารที่ใช้ในการเบิกเงินในเบื้องต้น ได้แก่ ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญรับเงิน ใบรับรองการจ่ายเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบส่งสินค้า เป็นต้น
- ติดต่อประสานงานเกี่ยวกับงานการเงินและบัญชีกับหน่วยงานต่าง ๆทั้งภายในและภายนอกองค์กร
มาตรฐานในการปฏิบัติงาน:
- ความละเอียดรอบคอบ และโปร่งใสตรวจสอบได้
- ความถูกต้องแม่นยำในกฎระเบียบ, กฎหมายที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ
- การประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและนอกองค์กร
- มนุษยสัมพันธ์
คุณสมบัติของผู้ดำรงตำแหน่ง
- การศึกษา: ปริญญาตรี สาขา การเงิน, บัญชี, การตลาด, เศรษฐศาสตร์, การจัดการ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์: มีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 1 ปี
- ความสามารถที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งงาน:
- มีความเข้าใจแนวคิด หลักการ วิธีการและขั้นตอนการทำงานเกี่ยวกับการเงินและบัญชี (Accounting Knowledge)
- มีความรู้เรื่องระเบียบสภากาชาดไทยว่าด้วยการเงินและพัสดุ ที่เกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน
- มีความรู้เรื่องระเบียบการเงินบัญชีและพัสดุของโครงการ EpiC ประเทศไทย
- มีความน่าเชื่อถือและเชื่อถือได้ ของข้อมูลทางด้านตัวเลข
- มีความละเอียดรอบคอบ ถูกต้องแม่นยำและความทันต่อเวลา
- มีความโปร่งใสตรวจสอบได้ของทางมาและที่ไปของตัวเลข
สถานที่ปฏิบัติงาน: คลินิกนิรนาม ศูนย์วิจัยโรคเอดส์ สภากาชาดไทย ถนนราชดำริ กรุงเทพมหานคร
เวลาปฏิบัติงาน: วันจันทร์ ถึงวันศุกร์ 8.00-17.00 น.
สวัสดิการ: วันหยุดพักร้อน, ประกันสุขภาพ
*** หากสนใจ กรุณาสมัครโดย คลิกที่นี่
หรือส่ง CV พร้อมเงินเดือนที่คาดหวัง มาที่ hr.thailand@fhi360.org***
*** สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยกับการปฎิบัติงาน
ติดต่อ คุณเพชรรินทร์ phetcharin.p@redcross.or.th ****
Contact : hr.thailand@fhi360.org
บัญชี / Accountantการเงิน / Financier
