Sign in

รับสมัครที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคล/Human Resources Consultant

: มูลนิธิเพื่อสิทธิแรงงาน/Labour Rights Foundation (LRF)

: Nonprofits / องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

: 2325

: 26 February 2023

15 March 2023

ภูมิหลัง

องค์กรเครือข่ายสิทธิแรงงานข้ามชาติ (Migrant Worker Rights Network - MWRN) เป็นองค์กรสมาชิกสำหรับแรงงานข้ามชาติที่มาจากประเทศเมียนมาร์ โดยพำนักและทำงานในประเทศไทย องค์กร MWRN ก่อตั้งขึ้นในปี พ.ศ. 2552 และได้จดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมายภายใต้มูลนิธิชื่อ "มูลนิธิเพื่อสิทธิแรงงาน (Labour Rights Foundation - LRF)" ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2563

เพื่อการพัฒนาองค์กรต่อไป องค์กรกำลังสรรหาคณะผู้จัดการอาวุโส ซึ่งรวมถึงผู้อำนวยการที่มีประสบการณ์และความรู้ที่จะนำพาองค์กรให้ก้าวไปข้างหน้า

องค์กร LRF/MWRN กำลังต้องการที่จะว่าจ้างที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลเพื่อช่วยเหลือองค์กรในกระบวนการสรรหาคณะผู้จัดการอาวุโสตลอดกระบวนการ รวมถึงการจัดทำกระบวนการสรรหา การจัดทำรายละเอียดงาน การทบทวนเงินเดือนและขั้นตอนการจ้างงานขององค์กร MWRN/LRF ในปัจจุบัน และเสนอแนะการแก้ไขตามที่จำเป็นเพื่อให้เกิดการสรรหาที่เหมาะสม ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการโฆษณา การให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับเกณฑ์การประเมิน การจัดทำสัญญาว่าจ้างและด้านอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยลำดับความสำคัญคือการว่าจ้างผู้อำนวยการเป็นลำดับแรก จากนั้นจึงทำการประเมินร่วมกับผู้อำนวยการและองค์กร LRF/MWRN ว่าตำแหน่งใดควรได้รับการจัดลำดับความสำคัญถัดไป

ในฐานะผู้บริจาคองค์กรฟรีดอมฟันด์ (Freedom Fund – FF) จะยังคงมีส่วนร่วมในกระบวนการโดยรวมและจะให้การสนับสนุนและข้อเสนอแนะตามที่องค์กร LRF ร้องขอ

 

วัตถุประสงค์ของการทำงาน

วัตถุประสงค์หลักของการทำงานสำหรับที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลคือเพื่อให้คำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลสำหรับการสรรหาและคัดเลือกผู้มาดำรงตำแหน่งสำคัญในฝ่ายบริหารตามที่กล่าวไว้ข้างต้น โดยที่มีการวางแผนอย่างดี เปิดเผย น่าเชื่อถือ โปร่งใส มีการแข่งขัน และตรงตามกำหนดการ เช่นเดียวกันกับการสนับสนุนเพิ่มเติมในการปรับปรุงระบบทรัพยากรบุคคล (HR) โดยรวม

 

ขอบเขตการทำงาน

ที่ปรึกษาจะต้องดำเนินการตามภารกิจดังต่อไปนี้:

1. ดำเนินการกระบวนการสรรหาสำหรับตำแหน่งที่ได้รับมอบหมายตามที่องค์กร LRF กำหนด

โปรดทราบว่าเราต้องการให้กระบวนการสรรหาผู้อำนวยการเกิดขึ้นเป็นลำดับแรก จากนั้นที่ปรึกษาจะช่วยเหลือผู้อำนวยการคนใหม่และคณะกรรมการที่ปรึกษาด้านการสรรหาเพื่อสรรหาผู้ดำรงตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงที่เหลือ

• จัดทำรายละเอียดงาน (JD) และคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งผู้อำนวยการเป็นลำดับแรก (จากนั้นจึงจัดทำรายละเอียดงานสำหรับผู้จัดการฝ่ายตรวจสอบแรงงาน ผู้จัดการฝ่ายจัดการ และผู้จัดฝ่ายการให้ทุนและบริหาร) โดยหลังการปรึกษาหารือภายในองค์กรให้ทำการสรุป JD ตามที่อนุมัติ
• จัดทำประกาศรับสมัครงานและโฆษณางานผ่านแพลตฟอร์มและช่องทางการโฆษณาสมัครงานต่างๆ เช่น ลงเว็บไซต์ สื่อสังคมออนไลน์ กระดานประกาศของหน่วยงานราชการต่างๆ เป็นต้น
• จัดทำหลักเกณฑ์ตามที่เห็นพ้องกับองค์กรเพื่อคัดเลือกผู้สมัคร
• คัดกรองใบสมัครและคัดเลือกผู้สมัครตามหลักเกณฑ์ที่เห็นพ้อง จัดทำสรุปผู้สมัครตามการคัดเลือกและส่งมอบให้กับองค์กร
• จัดทำหลักเกณฑ์ประเมินการสัมภาษณ์ตามที่เห็นพ้องกับองค์กร จัดเตรียมคำถามสำหรับการสัมภาษณ์ และจัดทำแบบฟอร์มสัมภาษณ์
• ตกลงกับองค์กรว่าผู้สมัครรายใดที่จะเข้าร่วมการสัมภาษณ์รอบแรกและการสัมภาษณ์รอบสอง อธิบายกระบวนการให้คณะกรรมการสัมภาษณ์แต่ละท่านทราบ รวมถึงหลักเกณฑ์ประเมินการสัมภาษณ์และคำถามสำคัญต่างๆ ตามที่เห็นพ้อง
• จัดทำกำหนดการสัมภาษณ์และอำนวยความสะดวกการสัมภาษณ์กับคณะกรรมการสัมภาษณ์ตามที่เห็นพ้อง
• สรุปผลการสัมภาษณ์และการตัดสินขั้นสุดท้ายของคณะกรรมการสัมภาษณ์
• ทำการตรวจสอบการอ้างอิงรับรองและดำเนินการเสนองานให้ผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือก
• จัดเตรียมสัญญาจ้างงานรวมถึงแบบฟอร์มด้านทรัพยากรบุคคล (HR) อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง และอำนวยความสะดวกในการลงนามกับผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือก
• ดำเนินโครงการปฐมนิเทศสำหรับผู้ที่ได้รับตำแหน่งใหม่

2. การสนับสนุนเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบาย ขั้นตอน และแนวปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคล

• ทบทวนและแก้ไขนโยบายและขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคลในปัจจุบันตามที่จำเป็นในการสรรหาบุคลากร โดยปรึกษาหารือร่วมกับองค์กร LRF และ MWRN
• จัดทำแบบฟอร์มต่างๆ ที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนนโยบายและขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคลเพื่อว่าจ้างผู้จัดการอาวุโสในฝ่ายต่างๆ

 

งานที่ต้องส่งมอบและลำดับเวลา

งานที่ต้องส่งมอบ	วันครบกำหนดตามเป้าหมาย
การจัดทำกระบวนการสรรหาตามที่เห็นพ้องกับองค์กร	ภายในวันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2566
การจัดทำและการโฆษณาตำแหน่งผู้อำนวยการ	ภายในวันที่ 15 มีนาคม 2566
การสัมภาษณ์และการคัดเลือกผู้อำนวยการ	ภายในวันที่ 31 มีนาคม 2566
การสรรหาผู้อำนวยการอย่างเป็นทางการ	ภายในวันที่ 1 พฤษภาคม 2566
การสรรหาผู้จัดการอาวุโสต่างๆ ตามกระบวนการ	ภายในวันที่ 31 กรกฎาคม 2566
วางนโยบายและระเบียบปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาตามที่ได้รับการทบทวนและแก้ไขแล้ว	ภายในวันที่ 31 มีนาคม 2566
จัดทำแบบฟอร์ม HR ที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาที่ได้รับการพัฒนา	ภายในวันที่ 31 มีนาคม 2566

 

คุณสมบัติที่จำเป็น

• จบการศึกษาไม่ต่ำกว่าปริญญาตรีหรือเทียบเท่า ในสาขาการจัดการทรัพยากรมนุษย์ ธุรกิจ การพัฒนาองค์กร หรือสาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 5 ปี ในสาขาที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคล โดยส่วนใหญ่ในการสรรหาและคัดเลือกบุคลากร หากเป็นไปได้จากการทำงานใน/กับองค์กรพัฒนาเอกชน (NGO)
• มีความรู้ครอบคลุมเกี่ยวกับกฎหมาย พระราชบัญญัติ ข้อบังคับ และระเบียบปฏิบัติด้านแรงงานทั้งในประเทศและระหว่างประเทศ
• มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
• มีความยืดหยุ่น มีความคิดสร้างสรรค์ มีความละเอียดรอบคอบ และมีระเบียบที่ดี
• มีความสามารถในการรักษามาตรฐานสูงสุดของการรักษาความลับและความเป็นมืออาชีพ

 

การสมัครงาน

ผู้ที่สนใจให้ส่งประวัติย่อ (CV) พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างรายวันที่ต้องการ จดหมายสมัครงานที่อธิบายว่าทำไมท่านจึงเป็นบุคคลที่เหมาะสมที่สุดในการทำงานนี้ โดยระบุข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและความสำเร็จของท่านไปที่ lrfmwrn@gmail.com โดยสำเนา skalasin@freedomfund.org

 

BACKGROUND

Migrant Worker Rights Network (MWRN) is a membership-based organization for migrant workers from Myanmar residing and working in Thailand. MWRN was founded in 2009, and it has been legally registered under the foundation entitled "Labour Rights Foundation (LRF)" since 2020.

 To assist in building the organization further, the organization is looking to recruit a number of senior managers, including a Director, who have the experience and knowledge to lead the organization forward.

LRF/MWRN is seeking to contract a human resources consultant to assist the organization in the entire process of recruiting the senior managers, including developing the recruitment process, developing the job descriptions, review of current MWRN/LRF salary and employment procedures and suggest amendments as required in order to ensure appropriate recruitment, advice as to advertisements, assisting with assessment criteria, development of contracts and other areas as relevant.  The priority is to hire a Director first, and then assess, along with the Director and LRF/MWRN, which positions should be prioritized moving forward.   

 

The Freedom Fund, as a donor, will remain engaged in the overall process and provide support and feedback as requested by LRF.

 

OBJECTIVES OF THE ASSIGNMENT

 The key objective of this assignment is for the HR consultant to provide HR consultancy services for well-planned, open, credible, transparent, competitive, and timely recruitment and selection of key management positions as mentioned above, as well as additional support to improve the overall HR system.

 

SCOPE OF WORK

The consultant is required to undertake the following tasks:

1. Execution of the recruitment process for assigned positions as required by LRF

Please note that we would like the recruitment process to occur first for the Director, and then the consultant assist the new Director and recruitment advisory committee to recruit the remaining senior management positions.

• Develop a job description (JD) and the qualifications required for the position of Director first (subsequently develop for worker monitoring manager, organising manager and a grants and administrative manager). After consultation within the organization, finalise approved JDs.
• Develop a vacancy announcement notice and carry out job advertisements through various platforms and job advertising channels such as websites, social media, governmental announcement boards, etc.
• Develop agreed criteria to shortlist applicants with organisation..
• Screen applications and shortlist the potential candidates in accordance with agreed criteria; prepare a summary of the shortlisted applicants; and share it with the organization.
• Develop agreed interview assessment criteria with organisation, prepare questions for the interview, and develop the interview form.
• Agree with organization who will participate in first round of interview and second round of interview. Explain the process to each interview panel, including agreed interview assessment criteria and key questions.
• Organize the interview schedule and facilitate the interview with agreed interview panel.
• Summarize the interview results and the final decision of interview panel.
• Complete the reference checks and proceed with the job offer for the selected candidates.
• Prepare the employment contract including other relevant-HR forms and facilitate the signing process with the selected candidates.
• Conduct the induction program for the new recruits.

2. Additional support on HR policies, procedures, and practices

• Review and revise the current HR policies and procedures, as required in order to recruit, in consultation with LRF and MWRN.
• Develop the necessary forms to support HR policies and procedures in order to hire senior managers.

 

 DELIVERABLES AND TIMELINE

Deliverables	Target Due Dates
Development of agreed recruitment process with the organization	By 24 February 2023
Development and advertisement of Director position.	By 15 March 2023
Interview and selection of Director	By 31 March 2023
Official recruitment of Director	By 1 May 2023
Recruitment of other senior managers in line with process	By 31 July 2023
HR policies and procedures relevant to the recruitment were reviewed and revised	By 31 March 2023
HR Forms relevant to the recruitment were developed	By 31 March 2023

 

REQUIRED QUALIFICATIONS

• Minimum of a bachelor’s degree or equivalent in Human Resources Management, Business, Organization development, or a related subject.
• At least 5 years of professional experience in the HR consulting field, mainly in recruitment and selection, preferably working in/with NGOs,
• Extensive knowledge of local and international labor laws, acts, regulations, and procedures
• Strong communication and interpersonal skills
• Flexible, creative, detail-oriented, and well-organized.

• Ability to maintain the highest standards of confidentiality and professionalism. 

 

APPLICATION

Interested candidates should submit CV including information on proposed daily fee, cover letter which describes why you are the most suitable person to take this assignment by including information on your relevant experience and achievements lrfmwrn@gmail.com and copy skalasin@freedomfund.org

 

 

 

Contact : skalasin@freedomfund.org หรือ aomjai_bkk@hotmail.com (เจ้าหน้าที่ LRF)

---

ที่ปรึกษา / Consultant