ThaiNGO

องค์กร EngageMedia มีบทบาทสำคัญในการสร้างการเคลื่อนไหวในเอเชียใต้และเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ เพื่อต่อสู้กับเผด็จการดิจิทัลและการถดถอยของประชาธิปไตย

เพื่อแก้ไขปัญหาร่วมกันเหล่านี้ การประชุมสิทธิมนุษยชนดิจิทัลแห่งเอเชียแปซิฟิก (DRAPAC) จึงเป็นเวทีสำคัญในการส่งเสริมสิทธิมนุษยชนดิจิทัลและเสรีภาพทางอินเทอร์เน็ตในภูมิภาค งาน DRAPAC จัดขึ้นครั้งแรกโดย EngageMedia ในปี 2566 และได้นำนักปกป้องสิทธิมนุษยชนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายร้อยคนมารวมตัวกัน สร้างพื้นที่ที่ครอบคลุม ส่งเสริมการมีส่วนร่วมอย่างมีความหมาย เสริมสร้างความสามัคคีในระดับภูมิภาค และสนับสนุนนวัตกรรมและความยั่งยืนภายในชุมชนนักเคลื่อนไหวด้านสิทธิมนุษยชนดิจิทัล

หลังจากจัดการประชุมมาแล้ว 4 ครั้ง ได้แก่ เชียงใหม่ (ปี 2566), ไทเป (ปี 2567), กัวลาลัมเปอร์ (ปี 2568), มะนิลา (ปี 2569) ในปี 2570 องค์กร EngageMedia กำหนดจัดการประชุมครั้งที่ 5 เป็นเวลา 3 วัน ณ จังหวัดเชียงใหม่ ในเดือนมิถุนายน 2570 โดยคาดว่าจะมีผู้เข้าร่วมประมาณ 500–600 คน

บริการที่ต้องการ

ประกาศเชิญชวนแสดงความจำนง (Expression of Interest - EOI) ฉบับนี้ มีวัตถุประสงค์เพื่อคัดเลือกกลุ่มหรือองค์กรเข้ามาร่วมกำกับการดำเนินงานและดูแลด้านโลจิสติกส์สำหรับการประชุม DRAPAC27 โดยมีภารกิจหลักดังนี้

• วางแผนและประสานงานด้านโลจิสติกส์: จัดทำแผนงานโลจิสติกส์ กำหนดกรอบเวลาและผู้รับผิดชอบ จัดทำรายการตรวจสอบ (checklist) ตารางการประชุม การรายงานความคืบหน้า ตลอดจนแผนรับมือความเสี่ยงและเหตุฉุกเฉิน
• บริหารจัดการสถานที่และผู้ให้บริการต่าง ๆ: ประสานงานกับสถานที่จัดงาน ดูแลการจัดเตรียมพื้นที่ การเข้าถึงสถานที่ บริการจัดเลี้ยง ระบบเทคนิค การรักษาความปลอดภัย การเดินทาง และผู้ให้บริการต่าง ๆ ตลอดจนติดตามใบเสนอราคา การส่งมอบงาน และการชำระเงิน
• สนับสนุนผู้เข้าร่วมงานและจัดเตรียมอุปกรณ์กิจกรรม: ประสานงานด้านการลงทะเบียน การเช็กอิน การตอบข้อซักถามของผู้เข้าร่วมงาน อำนวยความสะดวกด้านการหาที่พักและการเดินทาง ป้ายบอกทาง สินค้าที่ระลึก และอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับกิจกรรม
• ดูแลการดำเนินงานในสถานที่จัดงาน: ควบคุมการเข้า-ออก ประสานงานกับทีม EngageMedia และผู้ให้บริการ ติดตามตารางเวลา แก้ไขปัญหาหน้างาน ส่งต่อประเด็นเร่งด่วนให้ผู้เกี่ยวข้องดำเนินการ ตลอดจนจัดการขั้นตอนการรื้อถอนและส่งมอบสถานที่คืน
• การปิดงานและการรายงาน: ตรวจสอบความถูกต้องของบันทึกข้อมูลผู้ให้บริการ ส่งใบแจ้งหนี้พร้อมเอกสารประกอบ และจัดทำรายงานที่ครอบคลุมประเด็นต่าง ๆ ได้แก่ การเข้าปฏิบัติงาน งานที่ดำเนินการเสร็จสิ้น ปัญหาที่พบ ผลการทำงานของผู้ให้บริการ สถานะงบประมาณ และข้อเสนอแนะต่าง ๆ

เกณฑ์คุณสมบัติ

• ประวัติการทำงาน (CV) ฉบับล่าสุดของสมาชิกทีม หรือหากเป็นบริษัท ให้ส่งประวัติการให้บริการ โดยต้องระบุประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการจัดงานอีเวนต์
• หลักฐานการจดทะเบียนบริษัท (หากมี)
• รายชื่อทีมงานและบทบาทหน้าที่ของสมาชิกทีม รวมถึงหัวหน้าโครงการ
• คำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับแผนโลจิสติกส์ พร้อมกรอบเวลาดำเนินงานโครงการ

ขั้นตอนการสมัคร

ผู้สนใจสามารถติดต่อองค์กร EngageMedia ได้ที่ drapac@engagemedia.org เพื่อขอรับรายละเอียดขอบเขตงาน (Terms of Reference) และ/หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประมูลงานนี้

การยื่นหนังสือแสดงเจตจำนง (EOI)

ผู้ที่สนใจเข้าร่วมการประมูลจะต้องส่งหนังสือแสดงความจำนง (Letter of Expression of Interest - EOI) พร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง มาทางอีเมลที่: drapac@engagemedia.org ด้วยหัวเรื่องอีเมล EOI and Eligibility Docs: DRAPAC27 Event Management Team.

กำหนดการส่ง

ส่งหนังสือแสดงความจำนงภายในวันที่ 30 พฤศจิกายน 2569 (ภายในเวลา 19.00 น. ตามเวลาประเทศไทย)