ThaiNGO

PROTECTION INTERNATIONAL (PI) ประเทศไทย

รับสมัคร

ผู้ช่วยการเงินและธุรการ

Finance and Administration Assistant

เกี่ยวกับ Protection International

Protection International เป็นองค์กรระหว่างประเทศที่ทำงานร่วมกับนักปกป้องสิทธิมนุษยชนและชุมชนที่เผชิญความเสี่ยง เพื่อพัฒนายุทธศาสตร์และแนวทางการจัดการความปลอดภัยที่สอดคล้องกับบริบทของแต่ละพื้นที่ เราทำงานร่วมกับองค์กร และเครือข่ายท้องถิ่นในกว่า 30 ประเทศทั่วโลก เพื่อสนับสนุนให้นักปกป้องสิทธิมนุษยชนสามารถดำเนินงานเพื่อสร้าง ความเปลี่ยนแปลงทางสังคมและความยุติธรรมได้อย่างปลอดภัย และส่งเสริมการยอมรับสิทธิของทุกคนในการปกป้อง สิทธิมนุษยชน

Protection International มุ่งสร้างสภาพแวดล้อมที่นักปกป้องสิทธิมนุษยชนได้รับการยอมรับในฐานะผู้ทำงานเพื่อ การเปลี่ยนแปลงทางสังคม และสามารถใช้สิทธิของตนในการปกป้องสิทธิมนุษยชนได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ

Protection International เป็นองค์กรที่ส่งเสริม ความเท่าเทียมและการไม่เลือกปฏิบัติ (Equal Opportunity Employer) และยินดีต้อนรับผู้สมัครจากทุกเพศ ทุกช่วงวัย และทุกภูมิหลัง

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กร: www.protectioninternational.org

รายละเอียดตำแหน่งงาน

ตำแหน่ง: ผู้ช่วยการเงินและธุรการ (Finance and Administration Assistant)

สถานที่ปฏิบัติงาน: กรุงเทพมหานคร

การเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัด: โดยเฉลี่ยประมาณเดือนละ 2–3 ครั้ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแผนงานและกิจกรรมขององค์กร

ประเภทและระยะเวลาสัญญา: สัญญาจ้างระยะเริ่มต้น 3 เดือน และอาจได้รับการต่อสัญญาสูงสุดถึง 1 ปี โดยพิจารณาจากผลการปฏิบัติงาน ความเหมาะสมกับตำแหน่ง และงบประมาณของโครงการ องค์กรจะแจ้งระยะเวลาสัญญาที่แน่นอนก่อนเสนอการจ้างงาน

วันเริ่มงาน: โดยเร็วที่สุด หรือตามที่ตกลงร่วมกัน

หัวหน้างาน: เจ้าหน้าที่การเงินและธุรการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. งานด้านการเงิน

• สนับสนุนการบันทึกข้อมูลทางการเงินและการจัดทำเอกสารทางบัญชี
• ตรวจสอบความครบถ้วนและจัดเก็บเอกสารทางการเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารประกอบการเบิกจ่าย
• สนับสนุนการจัดการเงินสดย่อย (petty cash)
• สนับสนุนการเบิกจ่ายและการเบิกคืนค่าใช้จ่ายของเจ้าหน้าที่
• สนับสนุนการจัดทำรายงานทางการเงินตามระยะเวลาที่กำหนด
• สนับสนุนการติดตามการใช้จ่ายงบประมาณของโครงการ
• ประสานงานกับทีมงานภายในและผู้เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเอกสารทางการเงินและการเบิกจ่าย
• ทำงานร่วมกับทีมงานภายในองค์กร องค์กรพันธมิตร และนักปกป้องสิทธิมนุษยชน เพื่อให้การดำเนินงาน เป็นไปตามระเบียบการเงินขององค์กรและข้อกำหนดของผู้ให้ทุน (donor compliance)

2. งานด้านธุรการและการประสานงาน

• จัดเก็บและจัดระบบเอกสารของสำนักงาน รวมถึงเอกสารทางการเงิน
• บันทึกและปรับปรุงฐานข้อมูลและข้อมูลผู้ติดต่อขององค์กร
• สนับสนุนการจัดประชุม การอบรม และกิจกรรมขององค์กร
• ประสานงานเรื่องสถานที่ การเดินทาง และที่พักสำหรับกิจกรรม
• สนับสนุนการจัดซื้อวัสดุสำนักงานและกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
• ติดต่อประสานงานกับโรงแรม ผู้ให้บริการ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุนงานธุรการทั่วไปของสำนักงาน

3. หน้าที่ทั่วไป

• ปฏิบัติงานโดยเคารพพันธกิจ หลักการ และแนวทางการทำงานของ Protection International
• รักษาความลับของข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลองค์กร ข้อมูลของนักปกป้องสิทธิมนุษยชน และองค์กรพันธมิตร
• ปฏิบัติตามมาตรการด้านความปลอดภัยและการคุ้มครองข้อมูลขององค์กร
• ทำงานร่วมกับบุคลากรและผู้เกี่ยวข้องที่มีความหลากหลายทางอัตลักษณ์ ความสามารถ ภูมิหลัง และวัฒนธรรม ด้วยความเคารพ
• สามารถปฏิบัติงานนอกเวลาปกติหรือในวันหยุดเป็นครั้งคราวเมื่อมีความจำเป็น โดยได้รับวันหยุดชดเชย ตามระเบียบขององค์กร
• ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งตามที่ได้รับมอบหมายอย่างเหมาะสม

คุณสมบัติผู้สมัคร

เราไม่ได้คาดหวังว่าผู้สมัครจะต้องมีประสบการณ์สูงหรือมีทักษะครบทุกด้าน สิ่งที่เราให้ความสำคัญ คือความรับผิดชอบ ความละเอียดรอบคอบ ความพร้อมที่จะเรียนรู้ และความสามารถในการปฏิบัติหน้าที่

คุณสมบัติที่จำเป็น

• สัญชาติไทย ไม่จำกัดเพศและอายุ
• ยินดีรับบัณฑิตจบใหม่ที่มีความตั้งใจในการเรียนรู้และพัฒนาตนเอง
• มีความรู้หรือประสบการณ์ด้านการเงิน การบัญชี ธุรการ หรือบริหารธุรกิจ และการประสานงานได้
• สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดโดยเฉลี่ยประมาณเดือนละ 2–3 ครั้ง
• สามารถใช้ Microsoft Excel, Word อีเมล และอุปกรณ์สำนักงานพื้นฐานได้
• สามารถจัดเก็บและจัดระบบเอกสารอย่างเป็นระเบียบ
• มีความละเอียดรอบคอบในการทำงานกับเอกสารและตัวเลข
• มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และสามารถทำงานตามกำหนด
• สามารถติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจนแล้วเสร็จ
• สามารถรักษาความลับของข้อมูลทางการเงินและข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนได้
• สามารถทำงานเป็นทีมและประสานงานกับบุคคลที่มีความหลากหลายได้
• มีความตั้งใจเรียนรู้และสามารถปรับตัวเข้ากับระบบและรูปแบบการทำงานใหม่ได้

คุณสมบัติที่จะได้รับการพิจารณาเพิ่มเติม

• สามารถใช้โปรแกรมบัญชีได้
• สามารถสื่อสารหรือเขียนภาษาอังกฤษในระดับพื้นฐานได้
• มีประสบการณ์ทำงานกับองค์กรสิทธิมนุษยชน องค์กรพัฒนาเอกชน หรือองค์กรภาคประชาสังคม
• มีประสบการณ์สนับสนุนการจัดประชุม การอบรม หรือประสานงานด้านการเดินทางและที่พัก

ค่าตอบแทนและสวัสดิการ

ค่าตอบแทน: 15,000–22,000 บาทต่อเดือน โดยพิจารณาจากประสบการณ์ ความรู้ ทักษะ และความรับผิดชอบของตำแหน่ง

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ประกันสุขภาพ วงเงินไม่เกิน 20,000 บาทต่อปี โดยคำนวณตามสัดส่วนระยะเวลาการจ้างงาน
• ประกันอุบัติเหตุ
• วันหยุดตามประกาศวันหยุดขององค์กร
• วันลาพักร้อน 20 วันต่อปีหลังผ่านช่วงทดลองงาน โดยคำนวณตามสัดส่วนระยะเวลาการจ้างงาน
• วันลาป่วย 30 วันต่อปี
• วันหยุดชดเชยกรณีปฏิบัติงานนอกเวลาปกติหรือในวันหยุด ตามระเบียบขององค์กร

วิธีการสมัคร

ผู้สนใจสามารถส่งเอกสารสมัครงานทางอีเมล:

chongon@protectioninternational.org

หัวข้ออีเมล: สมัครตำแหน่ง Finance and Administration Assistant

เอกสารประกอบการสมัคร

1. จดหมายแนะนำตัว (Cover Letter) ความยาวไม่เกิน 2 หน้า โดยระบุ
   • เหตุผลหรือแรงจูงใจที่สนใจสมัครงาน
   • ประสบการณ์หรือทักษะที่สามารถนำมาใช้กับงานนี้
   • เงินเดือนที่คาดหวัง
2. ประวัติย่อ (CV/Resume) ความยาวไม่เกิน 2 หน้า (ไม่ต้องแนบรูปถ่าย)
3. รายชื่อบุคคลอ้างอิง 2 คน พร้อมระบุความสัมพันธ์กับผู้สมัครและช่องทางติดต่อ

กำหนดการรับสมัคร

องค์กรจะพิจารณาใบสมัครตามลำดับที่ได้รับผู้สมัครที่ผ่านการพิจารณาเบื้องต้นจะได้รับการติดต่อเพื่อนัดสัมภาษณ์ และทำแบบทดสอบที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของตำแหน่ง