หัวหน้าฝ่ายจัดการและทรัพยากรบุคคล (Human Resources)
: มูลนิธิสิทธิเพื่อความยุติธรรม
: Nonprofits / องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
: 672
: 19 October 2023
03 November 2023
หัวหน้าฝ่ายจัดการและทรัพยากรบุคคล (Human Resources)
ศูนย์ทนายความเพื่อสิทธิมนุษยชนก่อตั้งขึ้นภายหลังการรัฐประหาร 2557 ทำหน้าที่ให้ความช่วยเหลือทางกฎหมายกับประชาชนที่ได้รับผลกระทบจากการละเมิดสิทธิมนุษยชนที่เกี่ยวเนื่องกับการรัฐประหารต่อเนื่องจนถึงปัจจุบัน ทั้งยังทำงานเก็บรวบรวมและเผยแพร่ข้อมูลการละเมิดสิทธิมนุษยชน โดยเฉพาะในประเด็นด้านสิทธิพลเมืองและสิทธิทางการเมือง เพื่อสร้างความตระหนักรู้ต่อปัญหาการละเมิดสิทธิมนุษยชนในสังคมไทย ศูนย์ทนายความเพื่อสิทธิมนุษยชน
หน้าที่ความรับผิดชอบ
การบริหารจัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (Human Resources)
- ดูแลงานฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล พร้อมทั้งพัฒนาและปรับโครงสร้างทรัพยากรบุคคล อัตราค่าจ้าง และสวัสดิการให้สอดคล้องกับพันธกิจของมูลนิธิ
- พัฒนา สื่อสาร และตรวจสอบการดำเนินการตามนโยบายและขั้นตอนของฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้เกิดความเข้าใจ และวัฒนธรรมในการอยู่ร่วมกันอย่างสร้างสรรค์
- ให้คำแนะนำ สนับสนุน และให้คำปรึกษากับผู้บริหาร หัวหน้าฝ่าย และพนักงานเกี่ยวกับการตีความนโยบายของฝ่ายทรัพยากรบุคคล รวมถึงการบริหารจัดการบุคคลในมูลนิธิ
- จัดทำคู่มือพนักงานและข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน และให้คำปรึกษาเกี่ยวกับคู่มือพนักงาน สวัสดิการ และกับพนักงาน
- จัดทำเอกสารสัญญาว่าจ้างพนักงาน และรวบรวมเอกสารสำคัญของพนักงาน ให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
- จัดเตรียมความเคลื่อนไหวเงินเดือนประจำเดือน และเป็นตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการติดต่อและประสานงานกับบริษัทที่เกี่ยวกับสวัสดิการ หรือหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง อาทิเช่น ประกันสังคม บริษัทประกันภัย (สุขภาพ, ฟัน, ชีวิต/อุบัติเหตุ)
- จัดแผนการฝึกอบรมขั้นพื้นฐานประจำปีสำหรับพนักงาน รวมถึงจัดทำงบประมาณการฝึกอบรมสำหรับพนักงาน
- รวบรวมข้อมูลของพนักงานในระบบบริหารจัดการพนักงานให้ปัจจุบัน
- ดูแลกระบวนการสรรหาโดยประสานงานระหว่างกับหัวหน้างาน และผู้ที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามและให้คำแนะนำในการดำเนินการตามสรุปขอบเขตงาน การเตรียมชุดจัดหางาน ประกาศรับสมัครงาน การสัมภาษณ์ การตรวจสอบอ้างอิง การเสนองาน และการเจรจาเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการสรรหาและคัดเลือกได้รับการตรวจสอบและจัดการตามระยะเวลาที่ตกลงกันไว้
- จัดการและประสานงานกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ทุกคนเพื่อสร้างวัฒนธรรมในการอยู่ร่วมกันอย่างสร้างสรรค์และช่วยให้พนักงานใหม่ปรับตัวในบทบาทของตนได้
แรงงานสัมพันธ์ (Employee Relations)
- พัฒนาโปรแกรม หรือวัฒนธรรม เพื่อสร้างบรรยากาศ และความสัมพันธ์ที่ดีภายในมูลนิธิ
- รับผิดชอบในการกลไกการร้องเรียนของพนักงานและจัดการเรื่องร้องเรียนของพนักงานอย่างเป็นความลับ
ปฏิบัติการ (Operations)
- ดูแลงานธุรการและบริหารในสำนักงาน รวมถึงความปลอดภัยในสถานที่ทำงานเพื่อสนับสนุนพนักงานและฝ่ายต่างๆในองค์กรให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
- พัฒนา สื่อสาร และตรวจสอบการดำเนินการตามนโยบายและขั้นตอนของฝ่ายปฏิบัติการเพื่อให้เกิดความเข้าใจ และประสิทธิภาพในการทำงาน
- ให้คำแนะนำ สนับสนุน และให้คำปรึกษากับผู้บริหาร หัวหน้าฝ่าย และพนักงานเกี่ยวกับการตีความนโยบายของฝ่ายปฏิบัติการ อาทิเช่น นโยบายการจัดซื้อ-จัดจ้าง จัดทำทะเบียนทรัพย์สิน ความปลอดภัยทางเทคโนโลยีและไอที และการจัดการความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน
- สนับสนุนด้านเทคโนโลยี/ไอที ทั้งความสะดวกและความปลอดภัย หรืองาน IT and Security โดยประสานและทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญหรือที่ปรึกษาด้านประเมินความเสี่ยงและจัดการความปลอดภัยทางดิจิทัลเพื่อพัฒนาและเสริมสร้างศักยภาพบุคลากรและองค์กรในการดูแลความปลอดภัยทางดิจิทัลและจากการใช้เทคโนโลยีในการทำงาน
การบริหารจัดการ (Leadership and Staff Management)
- เป็นหัวหน้าทีมฝ่ายปฏิบัติการ ทรัพยากรบุคคล ธุรการ-สำนักงาน เทคโนโลยี ความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน เพื่อดูแลและสร้างความมั่นใจในการฝึกอบรมและการสร้างขีดความสามารถสำหรับสมาชิกในทีม เพื่อเพิ่มระดับความสามารถทางเทคนิคและทักษะภายในแผนก
- เป็นตัวแทนฝ่ายปฏิบัติการในการร่วมประชุม หรือวาระที่สำคัญในฐานะหัวหน้าทีมปฏิบัติการ อาทิเช่น การตรวจสอบประจำปีของแหล่งทุนหรือโครงการ การประชุมภาคี หรือแหล่งทุน/โครงการ แคมเปญ
- ตรวจทานและลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติการ ตามแผนผังมอบหมายอำนาจวงเงินและเอกสารสำคัญ
- พัฒนาขั้นตอนการทำงานภายในทีมปฏิบัติการกับฝ่ายต่างๆ ภายในศูนย์ทนายความ ให้สามารถปฏิบัติงานได้ถูกต้องและรวดเร็วขึ้น
- เป็นสมาชิกทีมผู้บริหารเพื่อร่วมในการประชุมมูลนิธิร่วมกับคณะกรรมการบริหารมูลนิธิ วางทิศทาง และตัดสินใจร่วมกับคณะผู้บริหาร
คุณสมบัติและประสบการณ์ที่จำเป็น
- ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง อย่างน้อย 5 ปี ในด้านทรัพยากรมนุษย์ และบริหารจัดการในองค์กรการกุศล หรือมูลนิธิที่ทำงานในประเด็นสิทธิมนุษยชน
- มีประสบการณ์ในการทำงานร่วมกับผู้ที่ส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายใน และภายนอกมูลนิธิอาทิเช่น ผู้บริหาร Outsource ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านการปฏิบัติการ
- มีทักษะการสื่อสาร อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษ
- มีทักษะในการวางแผนกลยุทธ์ ปฏิบัติงานตามแผนงานที่ตั้งไว้ และการรายงานสรุปเพื่อนำเสนอต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายนอก และภายในมูลนิธิ
- มีทักษะในการสื่อในการนำเสนอผลงาน เขียนรายงาน และ Coaching ให้คำแนะนำแก่พนักงาน ทีม และผู้บริหาร
- มีความรับผิดชอบงานให้สำเร็จได้ตามกำหนดเวลา สามารถทำงานในเวลาที่ยืดหยุ่นได้ และตอบสนองต่อสถานการณ์เฉพาะหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถรักษาความลับของข้อมูล คำนึงถึงความปลอดภัยในการทำงานของตนเอง มูลนิธิ แหล่งข้อมูลและข้อมูล
- สามารถทำงานเป็นทีม ประสานงานและสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทัศนคติและความสนใจที่จะส่งเสริมเคารพสิทธิมนุษยชน ประชาธิปไตย และหลักนิติรัฐ
- สนใจและเห็นคุณค่าในหลักการสิทธิมนุษยชนและประชาธิปไตย รวมทั้งติดตามข่าวสารและสถานการณ์การเมืองและสิทธิมนุษยชนทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ
- มีปฏิภาณไหวพริบ สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและทำงานได้ภายใต้สภาวะกดดัน
- สามารถรักษาความลับของข้อมูลและมีวิจารณญาณในการเผยแพร่ต่อสาธารณะ
- คำนึงถึงความปลอดภัยในการทำงานของตนเอง องค์กร แหล่งข้อมูลและข้อมูล
ศูนย์ทนายความเพื่อสิทธิมนุษยชนถือว่าพนักงานทุกท่านเป็นองค์ประกอบที่มีคุณค่าในการขับเคลื่อนศูนย์ทนายความในการเจริญโต ดังนั้นศูนย์ทนายความส่งเสริมวัฒนธรรมมูลนิธิที่ให้พนักงานทุกท่านมีส่วนร่วมในการทำงาน และส่งเสริมความเท่าเทียม และความหลากหลานในสถานที่ทำงาน เพื่อให้พนักงานมีสุขภาพทางกายและจิตใจที่ดี มีความสุขในการทำงาน และช่วยสร้างผลงานที่มีประสิทธิภาพให้กับทีมและผลักดันให้ศูนย์ทนายความเพื่อสิทธิมนุษยชนได้บรรลุเป้าหมายในพันธกิจ และวิสัยทัศน์ในการก่อสร้างนิติรัฐในประเทศไทย
สัญญาการจ้าง
- ระยะเวลาตามกำหนดของโครงการ
- ระยะเวลาทดลองงาน 3 เดือน
- สามารถเบิกค่าเดินทางในการปฏิบัติงานนอกสถานที่ได้ตามจริง
- มีสวัสดิการรักษาพยาบาล ทำฟัน ตรวจสุขภาพประจำปี
วิธีการสมัคร
- กรอกใบสมัคร พร้อมแนบจดหมายแนะนำตัว พร้อมรายละเอียดประวัติการศึกษา/การทำงานได้ที่นี่ คลิกที่นี่
- รับสมัครตั้งแต่วันนี้ จนถึงวันที่ 3 พฤศจิกายน 2566
- หากมีข้อสงสัยหรือต้องการสอบถามเพิ่มเติมติดต่อ recruitment@tlhr2014.com
Contact : recruitment@tlhr2014.com
ทรัพยากรณ์มนุษย์ / Human resources
