ตำแหน่ง เลขานุการ ผู้อำนวยการ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์งานด้านผู้ช่วยผู้บริหารอย่างน้อย 1–2 ปี
- มีทักษะการประสานงาน/ติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพ และสื่อสารภาษาอังกฤษได้คล่อง
- ทำงานละเอียด รอบคอบ และมีความเป็นมืออาชีพสูง
- ทำงานเชิงรุก จัดการเวลาและลำดับความสำคัญของงานได้ดี
- วุฒิปริญญาตรีขึ้นไปทุกสาขา
- อายุ 35 ปีขึ้นไป
Qualifications
- Minimum 1–2 years of experience as an Executive Assistant or in a similar role
- Strong coordination and follow-up skills, with fluent English communication
- Detail-oriented, highly professional, and able to maintain a high standard of work quality
- Proactive with excellent time management and prioritization skills
- Bachelor’s degree in any field
- Aged 35 years or above
รายละเอียดงาน
- ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารขออนุมัติ
- ประสานงานกับหน่วยงานภายใน–ภายนอก และติดตามความคืบหน้าของงานที่ได้รับมอบหมาย
- จัดทำหนังสือ/จดหมายราชการ และดำเนินการส่งเรื่องตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
- บริหารจัดการอีเมลของผู้บริหาร โดยคัดกรองและจัดลำดับความสำคัญ ร่าง/ตอบอีเมลในเบื้องต้น
- บันทึกการประชุม จัดตารางนัดหมายผ่านทางอีเมล์ จัดตารางการเดินทาง เตรียมเอกสารนำเสนอ และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ
- เป็นผู้ประสานงานหลักด้านแผนงานประจำปี สถิติ และรายงานผลการดำเนินงานตามข้อกำหนด
- มีความชำนาญในการใช้ Canva และการจัดทำสื่อ/งานนำเสนอ (Presentation) รวมถึงสามารถประยุกต์ใช้เทคโนโลยี AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างเหมาะสม
Key Responsibilities
- Review and ensure the accuracy and completeness of approval/request documents
- Coordinate with internal and external stakeholders and follow up on assigned tasks to ensure timely progress
- Prepare official letters and correspondence, and process submissions in accordance with relevant procedures
- Manage the executive’s email by screening and prioritizing messages, and drafting/responding to emails as appropriate
- Record meeting minutes, manage appointments via email, coordinate travel arrangements, prepare presentation materials, and maintain systematic document filing
- Serve as the main focal point for annual planning, statistics, and performance reporting in compliance with organizational requirements
- Demonstrated proficiency in Canva and presentation development, with the ability to effectively leverage AI tools to enhance productivity and work quality
กรุณาส่งประวัติย่อ (CV) และจดหมายสมัครงาน (Cover Letter) มาที่อีเมล :
hrd@sos-thailand.org
วันปิดรับ : 30 เมษายน 2569
Please send your resume (CV) and cover letter to: hrd@sos-thailand.org
Application deadline: April 30, 2026
