Administrative & Logistics Officer (เจ้าหน้าที่บริหารงานโครงการและโลจิสติกส์)
: Thailand Institute of Justice (Public Organization)
: Government / องค์กรภาครัฐ
: 2419
: 3 September 2019
2 October 2019
Administrative & Logistics Officer (เจ้าหน้าที่บริหารงานโครงการและโลจิสติกส์)
สถาบันเพื่อการยุติธรรมแห่งประเทศไทย(องค์การมหาชน) หรือ Thailand Institute of Justice (TIJ)
มีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมความเป็นเลิศด้านการวิจัยและการพัฒนากระบวนการยุติธรรมส่งเสริมการมีส่วนร่วม ของประเทศไทย ในกรอบความร่วมมือกับสหประชาชาติ ว่าด้วยการป้องกันอาชญากรรมและความยุติธรรมทางอาญา เชื่อมโยงแนวคิดตามหลักสากลสู่การปฏิบัติในระดับประเทศ และในภูมิภาคอาเซียน ภารกิจสำคัญของ TIJ ประการหนึ่ง คือ การส่งเสริมให้เกิดการอนุวัติ “ข้อกำหนดกรุงเทพ” หรือข้อกำหนดสหประชาชาติว่าด้วยการปฏิบัติต่อผู้ต้องขังหญิงและมาตรการที่ไม่ใช่การคุมขัง สำหรับผู้กระทำความผิดหญิง (UN Bangkok Rules) รวมถึงส่งเสริมมาตรฐานสหประชาชาติอื่นๆที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะด้านเด็กและสตรีในกระบวนการยุติธรรม อีกทั้งยังทำหน้าที่ขับเคลื่อนประเด็นสำคัญต่างๆ ในเวทีระหว่างประเทศ เช่น หลักนิติธรรม การพัฒนา สิทธิมนุษยชน สันติภาพ และความมั่นคง
ภารกิจหลักของตำแหน่งงาน
ติดต่อประสานงานกับฝ่ายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ในด้านการจัดประชุม ทั้งในประเทศและต่างประเทศตามที่ได้รับมอบหมาย ดำเนินงานและจัดทำเอกสารงานธุรการสำนักงาน การติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่างๆ รวมทั้งงานวางแผนเส้นทางการจัดยานพาหนะ เพื่อให้แน่ใจได้ว่าสามารถอำนวยความสะดวก และสนับสนุนการทำงานของโครงการให้ดำเนินไปได้อย่างราบรื่น และมีประสิทธิภาพ
กลุ่มงาน
Professional
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก
- ประสานงานกับฝ่ายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ในด้านการจัดประชุม จัดกิจกรรมทางวิชาการ และจัดฝึกอบรมทั้งในประเทศ และต่างประเทศตามที่ได้รับมอบหมาย
- รับผิดชอบการจองห้องประชุม รวมทั้งประสานงานในการจัดสถานที่การประชุมทั้งใน และนอกสำนักงานให้เป็นอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และตรงตามเวลาที่กำหนดเพื่อสนับสนุนการทำงานของโครงการให้เป็นไปอย่างราบรื่น และบรรลุตามเป้าหมายที่กำหนด
- รับผิดชอบงานธุรการต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย และเป็นตัวกลางในการประสานงานด้านเอกสารและงานธุรการ เช่น การจัดทำข้อมูลเอกสาร การรับ-ส่งเอกสาร โทรสาร Email และรายงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ให้ถูกต้อง ตรงเวลาของการจัดทำเอกสาร ตามระเบียบข้อบังคับที่กำหนด
- จัดทำเอกสารตรวจรับพัสดุ ดำเนินการจัดทำใบขอซื้อ รวมถึงการเบิก-จ่ายต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมประสานงานไปยังหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อดำเนินการตามเวลา และสนับสนุนการดำเนินงานของโครงการให้เป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ ให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับที่กำหนด
- รับผิดชอบการจัดทำรายงาน รวมทั้งทำบันทึกสรุปค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ พร้อมนำส่งให้ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง
- วางแผนการใช้ยานพาหนะประจำวันให้เป็นไปอย่างมีระบบ และมีประสิทธิภาพ เพื่อสนับสนุนการทำงานของหน่วยงานต่างๆ ได้อย่างเหมาะสม และเกิดประโยชน์สูงสุด
- ดูแลภาพรวมของงานอาคารสถานที่ และพื้นที่ใช้งานทั้งหมด ให้สะอาด เป็นระเบียบเรียบร้อยเหมาะสม เพื่อสุขลักษณะ บรรยากาศในการทำงาน และสภาพแวดล้อมที่ดีต่อการทำงานของบุคลากรของสถาบัน
- ปฏิบัติงานอื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
คุณสมบัติประจำตำแหน่งงาน
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไปในสาขา บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือ สาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงานเฉพาะด้าน 3 ปี ด้านการบริงานทั่วไป งานประสานงาน งานจัดประชุม อบรม สัมมนา
- มีประสบการณ์การทำงานราชการหรือองค์การมหาชนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์การเขียนหนังสือราชการและการเข้าใจระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างของราชการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการใช้ภาษาอังกฤษได้ดี ทั้ง ฟัง พูด อ่าน เขียน
- มีทักษะในการสื่อสาร (Communication & Inter-Personal Skills)
HOW TO APPLY
ส่งจดหมายนำ (Cover Letter) และประวัติส่วนตัว (Resume) พร้อมระบุตำแหน่งที่ต้องการสมัครมาทางอีเมล์ hr@tijthailand.org คณะกรรมการจะพิจารณาคุณสมบัติและความเหมาะสมของผู้สมัครจากจดหมายนำ (Cover Letter) และประวัติส่วนตัว (Resume) และจะติดต่อกลับเฉพาะผู้ผ่านการพิจารณาความเหมาะสมเบื้องต้นทางอีเมล์และขอสงวนสิทธิที่จะพิจารณาคัดเลือกผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและเป็นที่น่าสนใจตามที่คณะกรรมการเห็นสมควรเท่านั้น
Contact : hr@tijthailand.org // 021189400 ext 123
ผู้ประสานงาน / Coordinator
