เจ้าหน้าที่ธุรการและประสานงานส่วนกลาง
: มูลนิธิสร้างความเข้าใจเรื่องสุขภาพผู้หญิง (สคส.)
: Nonprofits / องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
: 1042
: 11 July 2020
10 August 2020
รับสมัครเพื่อนร่วมงาน
เจ้าหน้าที่ธุรการและประสานงานส่วนกลาง
……………………….
มูลนิธิสร้างความเข้าใจเรื่องสุขภาพผู้หญิง (สคส.) เป็นองค์กรพัฒนาเอกชนไม่แสวงหากำไร เน้นการทำงานสร้างเสริมสุขภาวะ รวมถึงสุขภาวะทางเพศและอนามัยการเจริญพันธุ์ของคนทุกกลุ่มวัย เช่น เด็ก วัยรุ่นเป็นต้น โดยดำเนินงานผ่านฐานความรู้ทางวิชาการ งานวิจัยและประสบการณ์ทำงานภาคสนาม/ปฏิบัติงานระดับชุมชนกว่าสิบปี โดยขณะนี้ มูลนิธิฯ ดำเนินโครงการพัฒนาศักยภาพกลไกชุมชนเพื่อสุขภาวะเด็กเยาวชนและครอบครัว โดยมุ่งพัฒนาพื้นที่ต้นแบบที่คนในชุมชนและหน่วยงานในพื้นที่ มีแนวทางการทำงานร่วมกันอย่างเข้มแข็งในประเด็นการส่งเสริมสุขภาวะเด็ก เยาวชน และครอบครัว ได้อย่างครอบคลุมและเห็นผล มูลนิธิ ประกาศหาเพื่อนร่วมทีมที่มีใจรักงานพัฒนา มุ่งมั่น ตั้งใจ รักงานบริการ มีมนุษสัมพันธ์ดี และมีทักษะการติดต่อประสานงาน เพื่อเป็นทีมสนับสนุนการทำงานของส่วนกลางและงานปฏิบัติการในพื้นที่
ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการและประสานงานส่วนกลาง
ค่าตอบแทน ขึ้นอยู่ประสบการณ์ทำงานและการตกลงร่วมกันสองฝ่าย
การจ้างงาน สัญญาจ้างรายปี การต่อสัญญาปีต่อไปพิจารณาตามผลการปฏิบัติงาน
การทดลองงาน 3 เดือน
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาไม่ต่ำกว่าระดับปริญญาตรีหรือมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง
- สามารถจัดการงานหลายอย่างได้ในเวลาเดียวกัน
- สามารถเดินทางและพักค้างในต่างจังหวัดได้
- มีทักษะการสื่อสาร ประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐ เอกชน และประชาสังคม
- สามารถใช้งานโปรแกรมพื้นฐาน เช่น Word, Excel และ PowerPoint เป็นต้น
- มีมนุษสัมพันธ์ดี มีใจรักงานบริการ มีความกระตือรือร้น มีความมุ่งมั่นตั้งใจ
- สามารถทำงานเป็นทีมได้
- หากมีประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
กรอบการปฏิบัติงาน
- ติดต่อประสานงานจัดกิจกรรมประชุม อบรม สัมมนาที่เกี่ยวข้อง เช่น จัดหาสถานที่ การเตรียมการเดินทางผู้เข้าร่วมงาน จัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์ เป็นต้น
- ประสานจัดการเกี่ยวกับการเดินทางและที่พักสำหรับการติดตามงานทั้งในพื้นที่และนอกพื้นที่
- เดินทางไปต่างจังหวัดเพื่อจัดเตรียมการประชุม อบรมรมสัมมนา และดำเนินงานที่เกี่ยวข้อง
- เข้าร่วมประชุม อบรม สัมมนาที่เกี่ยวข้องทั้งในพื้นที่และนอกพื้นที่
- จัดเตรียมการประชุมภายในสำนักงานเป็นประจำทุกเดือน ทั้งการประชุมออนไลน์และประชุมออฟไลน์
- จัดหาและจัดเตรียมวัสดุและอุปกรณ์สำหรับการดำเนินงานในสำนักงานและดำเนินกิจกรรมประชุม อบรมและสัมมนา และจัดเก็บให้เรียบร้อยและพร้อมใช้
- ประสานจัดการเกี่ยวกับการดูแลและบำรุงรักษาสถานที่ อุปกรณ์ วัสดุ ครุภัณฑ์ และเครื่องใช้ในสำนักงาน ให้พร้อมใช้และเป็นระเบียบเรียบร้อย
- ดูแลและจัดการระบบจัดเก็บเอกสาร หนังสือและสื่อต่างๆ ของมูลนิธิฯ รวมถึงระบบจดหมายเข้า-ออกของสำนักงานและโครงการที่เกี่ยวข้อง
- เดินทางประสานงานติดต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ธนาคาร ไปรษณีย์ สำนักงานประกันสังคม และสำนักงานสรรพกร เป็นต้น
- รับโทรศัพท์เพื่อประสานงานเบื้องต้นหรือส่งต่อการประสานงานให้ผู้เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
ขั้นตอนการสมัคร/คัดเลือก
- ผู้สนใจส่งประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน บุคคลอ้างอิง พร้อมระบุค่าตอบแทนที่ต้องการ มาที่ email: piyapa.muangman@gmail.com ภายในวันที่ 10 สิงหาคม 2563
- ผู้มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ที่กำหนดจะได้รับการติดต่อเพื่อนัดสัมภาษณ์ต่อไป
- สอบถามเพิ่มเติม มูลนิธิสร้างความเข้าใจเรื่องสุขภาพผู้หญิง 02 525 4922 # 14
Contact : piyapa.muangman@gmail.com
ผู้ประสานงาน / Coordinator
