Development News and Information Sources
มูลนิธิรักษ์ไทย (ในฐานะสมาชิกองค์การแคร์นานาชาติ) เป็นองค์การสาธารณกุศลที่ดำเนินงานในประเทศไทยมาตั้งแต่ปี 2522 ดำเนินโครงการในด้านการช่วยเหลือและฟื้นฟูผู้ประสบภัย การจัดการทรัพยากรในชุมชน การส่งเสริมธุรกิจและอุตสาหกรรมในชุมชน งานด้านการศึกษาและงานป้องกันเอดส์และช่วยเหลือผู้ได้รับผลกระทบ ต้องการรับนักศึกษาฝึกงาน (ส่วนงานสำนักงาน) หลายอัตรา ดังนี้
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ตำแหน่ง : ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่จัดซื้อ 1 อัตรา
ตำแหน่ง : ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการบัญชี 1 อัตรา
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
สังกัด: ฝ่ายการเงินและธุรการ
สำนักงาน: กรุงเทพฯ
ระยะเวลา: 3 เดือน (หรือตามข้อตกลง)
ค่าตอบแทน: ตามโครงสร้างและขึ้นอยู่กับประสบการณ์ (10,000 - 12,000 บาท รวมสวัสดิการ)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่จัดซื้อ 1 อัตรา
ความรับผิดชอบหลัก
- ร่วมรับผิดชอบการจัดซื้อและจัดจ้างต่างๆ ในการดำเนินงานโครงการและองค์กร อาทิ รถยนต์ คอมพิวเตอร์ และการจัดจ้างการผลิตหรือทำของ และการส่งมอบให้เป็นไปด้วยความมีประสิทธิภาพ พร้อมใช้งาน รวดเร็ว และโปร่งใส
- ติดต่อประสานงานกับ Vendor ผู้ผลิต และลูกค้าทั้งภายในและภายนอกสำนักงานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดซื้อ
- การจัดระบบหรือขั้นตอนงานจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นที่เข้าใจร่วมกัน
- การจัดให้มีการเสนอราคาเปรียบเทียบในรายการสิ่งของที่ได้รับอนุมัติการจัดซื้อ
- การค้นหาผู้ขายหรือผู้ผลิตที่มีคุณภาพ
- การจัดระบบ/ทะเบียนข้อมูลผู้ขายและให้บริการ
- การติดตามและประเมินผลการขายและให้บริการของแต่ละ vendor
- การจัดทำแผนการจัดซื้อล่วงหน้า
- ให้คำแนะนำกระบวนการและขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างที่ถูกต้องแก่เจ้าหน้าที่ธุรการบัญชีสำนักงานย่อย
- ช่วยรับผิดชอบจัดการงานธุรการ และการดูแลสำนักงานต่างๆ
- การจัดการและดูแลการใช้ยานพาหนะให้มีประสิทธิภาพคุ้มค่า
คุณสมบัติ :
- ไม่จำกัดเพศ, ศึกษาระดับ ปวช.-ปวส-ปริญญาตรี สาขาการตลาด การจัดการ การบัญชี บริหารธุรกิจหรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านงานจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน ตลอดจนการจัดซื้อสินค้าเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานโครงการหรือประสานบริษัทออกแบบเพื่อสั่งผลิตสินค้า
- มีความสามารถในการติดต่อประสานงานและเข้าถึงแหล่งข้อมูลการซื้อการขายสินค้าประเภทต่างๆ ที่หลากหลาย
- มีทักษะการเจรจาต่อรอง และการพูดโน้มน้าวได้ดี
- มีความกระตือรือร้น และเรียนรู้งานได้เร็ว
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการบัญชี 1 อัตรา
ความรับผิดชอบหลัก :
- ติดต่อประสานงานด้านงานบัญชีกับผู้เกี่ยวข้อง ทั้งเจ้าหน้าที่บัญชีส่วนกลาง เจ้าหน้าที่บัญชีสาขา และเจ้าหน้าที่บัญชีขององค์กรภาคี รวมทั้งส่วนงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อควบคุมการใช้งบประมาณโครงการและการตรวจสอบบัญชี
- ดูแลตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องตามหลักการบัญชี พร้อมทั้งสอดคล้องกับระบบงานการเงินและการบริหารงบประมาณของผู้สนับสนุนทุนและระเบียบขององค์กร
- รับผิดชอบการจัดทำรายงานการเงินและบัญชีโครงการให้มีความน่าเชื่อถือและเสร็จตามกำหนดระยะเวลา
- ติดตามรวบรวมเอกสารประกอบทางบัญชีในโครงการที่รับผิดชอบ ให้ถูกต้องครบถ้วน ทันเวลา
คุณสมบัติ :
- ไม่จำกัดเพศ, ศึกษาระดับปวช.-ปวส-ปริญญาตรี สาขาการบัญชี การเงิน เศรษฐศาสตร์ การบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านงานตรวจสอบบัญชี
- สามารถใช้ MS Office ได้เป็นอย่างดี (Advance Excel)
- มีความรู้ด้านงบประมาณ การจัดทำรายงานทางการเงิน งานเอกสารทางบัญชีและงานธุรการสำนักงาน
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี และสามารถทำงานเป็นทีมงานได้ดี