ThaiNGO

Team management

Lead a team of staff in Chiang Mai and Maesot

• Communicate regularly with teams in Chiang Mai and Mae Sot (various languages used – Thai, Shan, Burmese) for updates and problem solving; teams include radio and multi-media.
• Support skills-training and capacity building of staff
• Coordinate and oversee the media teams work-plans, timesheets and leave forms
• Provide regular feedback, as well as annual evaluation
• Organize monthly planning and reporting meetings with project team
• Supervise interns and volunteers

Programme management

Implement project activities according to workplans and based on a media strategy, produce narrative and financial report to funders, and help fundraise, as possible.

• Develop annual workplans according to project proposals and budgets.
• Oversee the timely production of media as planned over the year (in Shan, Burmese and Thai languages)
• Budget activities, authorise advances, and check bill clearance from staff, and prepare financial reports for the finance team to finalise
• Prepare narrative reports for donors
• Help liaise with donors (in English if possible)

Media Production

Oversee the production of media in various forms and ensure that they are of quality and that they respond to the needs of migrants and MAP.

• Monitor new information and hot news relevant to migrant workers, translate into migrant language, and ensure that this information is shared expediently through MAP media channels
• Develop, implement and monitor a media strategy to orient media production 
• Monitor the quality and timeliness of media production
• Organize feedback and evaluation of materials by target communities
• Provide assistance and guidance to all media projects on format, content and lay out

Written / printed publications:

• Coordinate with the printing company for quotations, layout and printing of materials
• Oversee the commission or use of appropriate visuals to be used in publications
• Edit or proofread materials in Shan language as necessary
• Assist the Media Technician in the distribution of publications and maintain records of distribution
• Together with the Media technician, properly archive electronic versions of all MAP materials

Website:

• Oversee quality and ease of access of MAP’s website(s), and ensure that information is up to date and relevant
• Coordinate with other programmes and staff to provide website content

Social Media

• Manage the MAP Radio and MAP Foundation Facebook fan pages
• Familiarity with new platforms and content production (such as Tik Tok) is beneficial
• Promote MAP’s work respecting issues of consent and safeguarding for beneficiaries

Video

• Oversee production of video, including documentaries, in collaboration with Media technician, or help coordinate with outsourced media people

Advocacy, Campaigns, and Networking

Help develop MAP campaigns and coordinate with partner organizations on advocacy activities in Thailand and internationally.

• Help develop communication strategies for campaigns and events
• Coordinate with external partners to promote MAP campaigns and activities from the local to international levels
• Develop / maintain linkages with relevant civil society networks / media institutions and donor and partner organizations to promote MAP’s work and advocacy  
• Network with partner media organisations and search for new funders

Organisation management

MAP is managed by a committee of senior staff that include all coordinators. As a member of the Coordinating Committee (CoCo), the MMM coordinator is involved in making decisions which affect the functioning of the organization and the achievement of MAP’s goals.

• Attend and participate in regular Coordinating Committee meetings as part of the organization’s management team (at least one Coordinating Committee meeting per month), including operational budget planning
• Apply the MAP Organizational and financial policies, procedures and Coordinating Committee’s decisions
• Provide information on the year’s programme activities to the director for the MAP annual report
• Assist in organizing MAP’s organizational development workshops and staff retreats
• Attend MAP’s board meetings and present on MMM’s work

การบริหารทีมงาน

เป็นผู้นำทีมงานในจังหวัดเชียงใหม่และอำเภอแม่สอด (จังหวัดตาก)

• สื่อสารอย่างสม่ำเสมอกับทีมงานในจังหวัดเชียงใหม่และอำเภอแม่สอด (ภาษาต่างๆ ที่ใช้ ได้แก่ ไทย ไทใหญ่ และพม่า) เพื่ออัปเดตข้อมูลและการแก้ไขปัญหา ทีมงานย่อยต่างๆ ภายใต้โครงการ MMM คือทีมงานวิทยุและมัลติมีเดีย
• สนับสนุนการฝึกอบรมทักษะและการเสริมสร้างศักยภาพของเจ้าหน้าที่
• ประสานงานและดูแลแผนงานต่างๆ ใบบันทึกเวลา และแบบฟอร์มการลาของทีมสื่อ
• ให้ข้อเสนอแนะเจ้าหน้าที่ทีม MMM อย่างสม่ำเสมอ ตลอดจนให้ความคิดเห็นในการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี
• จัดการประชุมการวางแผนและการรายงานประจำเดือนกับทีมงานของโครงการ
• กำกับดูแลผู้ฝึกงานและอาสาสมัครต่างๆ

การบริหารโครงการ

ดำเนินกิจกรรมต่างๆ ของโครงการตามแผนงานและตามกลยุทธ์ทางด้านสื่อ จัดทำรายงานกิจกรรมและรายงานการเงินเสนอต่อแหล่งทุน และช่วยระดมทุนเท่าที่จะทำได้

• จัดทำแผนงานประจำปีตามโพรโพซอล/แผนโครงการที่เสนอขอรับทุน และงบประมาณของโครงการ
• ดูแลการผลิตสื่อให้ตรงเวลาตามแผนงานตลอดทั้งปี (ในภาษาไทใหญ่ พม่า และไทย)
• จัดทำงบประมาณและอนุมัติงบประมาณแก่กิจกรรมต่างๆ อนุมัติเงินทดรองจ่าย และตรวจสอบการเคลียร์บิลจากเจ้าหน้าที่ รวมถึงจัดทำรายงานการเงินให้ฝ่ายการเงินใช้สรุปผล
• จัดทำรายงานกิจกรรมเสนอต่อแหล่งทุนต่างๆ ของโครงการ
• ช่วยติดต่อประสานงานกับแหล่งทุน (เป็นภาษาอังกฤษ ถ้าเป็นไปได้)

การผลิตสื่อ

ดูแลการผลิตสื่อในรูปแบบต่างๆ และทำให้มั่นใจว่าสื่อที่จัดทำมีคุณภาพและตอบสนองต่อความต้องการของแรงงานข้ามชาติและมูลนิธิ MAP

• ติดตามข้อมูลข่าวสารที่ทันสมัย และประเด็นร้อนที่เกี่ยวข้องกับแรงงานข้ามชาติ แปลเป็นภาษาของแรงงานข้ามชาติ และทำให้แน่ใจว่าข้อมูลข่าวสารนี้ได้รับการเผยแพร่อย่างสะดวกราบรื่นผ่านช่องทางสื่อต่างๆ ของมูลนิธิ MAP
• พัฒนา นำไปใช้ และติดตามกลยุทธ์ทางด้านสื่อเพื่อปรับทิศทางการผลิตสื่อ
• ติดตามคุณภาพและตารางเวลาในการผลิตสื่อ
• รวบรวมข้อเสนอแนะและการประเมินเนื้อหาของสื่อต่างๆ อย่างเป็นระบบจากชุมชนเป้าหมาย
• ให้ความช่วยเหลือและคำแนะนำแก่โครงการสื่อทั้งหมดในด้านรูปแบบ เนื้อหา และเค้าโครงงานออกแบบ

งานเขียน/สิ่งตีพิมพ์:

• ประสานงานกับบริษัทด้านการพิมพ์เพื่อขอใบเสนอราคา เค้าโครงงานออกแบบ และการพิมพ์ด้วยวัสดุต่างๆ
• ดูแลการจ้างผู้ช่วยผลิตสื่อ เช่น นักวาดภาพประกอบ หรือการใช้ภาพประกอบอย่างเหมาะสมเพื่อใช้ในสิ่งพิมพ์ต่างๆ
• แก้ไขหรือตรวจทานเอกสารในภาษาไทใหญ่เท่าที่จำเป็น
• ช่วยเหลือฝ่ายเทคนิคด้านสื่อในการเผยแพร่สิ่งพิมพ์และเก็บบันทึกการเผยแพร่
• ร่วมกับฝ่ายเทคนิคด้านสื่อจัดเก็บสื่อต่างๆ ของมูลนิธิ MAP ทั้งหมดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างถูกต้อง

เว็บไซต์:

• ดูแลคุณภาพและความง่ายในการเข้าถึงเว็บไซต์ต่างๆ ของมูลนิธิ MAP และทำให้แน่ใจว่าเป็นข้อมูลข่าวสารล่าสุดและเกี่ยวข้องกับสถานการณ์ชุมชนแรงงานข้ามชาติ
• ประสานงานกับเจ้าหน้าที่โครงการต่างๆ ของ MAP เพื่อจัดทำเนื้อหาของเว็บไซต์

โซเชียลมีเดีย:

• จัดการเพจเฟซบุ๊กของ MAP Radio และ MAP Foundation
• การทำความคุ้นเคยกับแพลตฟอร์มใหม่และการผลิตเนื้อหา (เช่น Tik Tok) จะเป็นผลดี
• ส่งเสริมงานของมูลนิธิ MAP ที่เกี่ยวข้องกับประเด็นการให้ความยินยอมและการปกป้องผู้ที่ได้รับประโยชน์

วิดีโอ:

• ดูแลการผลิตวิดีโอ รวมถึงสารคดีต่างๆ โดยร่วมมือกับฝ่ายเทคนิคด้านสื่อ หรือช่วยประสานงานกับคนทำงานด้านสื่อจากภายนอก

การเรียกร้องการเปลี่ยนแปลง การรณรงค์ และการสร้างเครือข่าย

ช่วยพัฒนาการรณรงค์ในด้านต่างๆ ของมูลนิธิ MAP และประสานงานกับองค์กรพันธมิตรต่างๆ ในกิจกรรมการเรียกร้องการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ทั้งในประเทศไทยและต่างประเทศ

• ช่วยพัฒนากลยุทธ์การสื่อสารสำหรับการรณรงค์และกิจกรรมต่างๆ
• ประสานงานกับพันธมิตรภายนอกเพื่อส่งเสริมการรณรงค์และกิจกรรมต่างๆ ของมูลนิธิ MAP ตั้งแต่ระดับท้องถิ่นไปจนถึงระดับนานาชาติ
• พัฒนา/รักษาการเชื่อมโยงกับเครือข่ายภาคประชาสังคม/สถาบันด้านสื่อต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง และองค์กรแหล่งทุน รวมทั้งองค์กรพันธมิตรต่างๆ เพื่อส่งเสริมงานและการเรียกร้องการเปลี่ยนแปลงของมูลนิธิ MAP
• สร้างเครือข่ายกับองค์กรสื่อพันธมิตรต่างๆ และเสาะหาผู้ให้ทุนรายใหม่เพิ่มเติม

การบริหารองค์กร

คณะกรรมการเจ้าหน้าที่อาวุโส ซึ่งประกอบด้วยผู้ประสานงานโครงการทั้งหมดเป็นผู้บริหารของมูลนิธิ MAP ผู้ประสานงานโครงการมัลติมีเดียของมูลนิธิ MAP ในฐานะสมาชิกของคณะกรรมการผู้ประสานงาน (Coordinating Committee/CoCo) จึงมีส่วนร่วมในการตัดสินใจซึ่งส่งผลต่อการทำงานขององค์กรและการบรรลุเป้าหมายของมูลนิธิ MAP

• เข้าร่วมและมีส่วนร่วมในการประชุมคณะกรรมการผู้ประสานงานเป็นประจำ ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของคณะผู้บริหารขององค์กร (มีการประชุมคณะกรรมการผู้ประสานงานอย่างน้อยเดือนละครั้ง) รวมถึงเข้าร่วมการประชุมวางแผนงบประมาณการดำเนินงานด้วย
• นำนโยบายขององค์กรและนโยบายทางการเงิน วิถีปฏิบัติ และการตัดสินใจของคณะกรรมการผู้ประสานงานของมูลนิธิ MAP ไปใช้ดำเนินการ
• จัดเตรียมข้อมูลกิจกรรมต่างๆ ของโครงการทั้งปีแก่ผู้อำนวยการสำหรับการจัดทำรายงานประจำปีของมูลนิธิ MAP
• ช่วยเหลือในการจัดเวิร์คช็อปการพัฒนาองค์กรและการรีทรีทของเจ้าหน้าที่มูลนิธิ MAP
• เข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการของมูลนิธิ MAP และนำเสนอผลงานของโครงการมัลติมีเดียของมูลนิธิ MAP