ThaiNGO

Job Description (JD)
ตำแหน่ง : ผู้ประสานงานโครงการภาคประชาสังคมจังหวัด
ระยะเวลาจ้างงาน : 1 มกราคม 2567-31 มีนาคม 2568 (15 เดือน)
งบประมาณเหมาจ่าย : 24,000 บาทต่อเดือน

หน้าที่รับผิดชอบหลัก
       ประสานงาน ลงพื้นที่ ติดตามผลการทำงานและพิจารณาความถูกต้องของรายงานการเงินตามระเบียบผู้ให้ทุน และจัดทำรายงานความก้าวหน้าที่เกิดขึ้นจากการที่ตนเองติดตามการดำเนินงานของภาคีภาคประชาสังคมจังหวัดจำนวน 10 จังหวัด ทั้งรายเดือนและรายงวด (4 งวด)
       ผู้ประสานงานต้องทำหน้าที่ติดตามให้แต่ละจังหวัดดำเนินงานตามภารกิจที่ตกลงกัน  10 จังหวัด (พะเยา ลำพูน อำนาจเจริญ ร้อยเอ็ด กาฬสินธุ์ สุรินทร์ สุพรรณบุรี จันทบุรี ชุมพรและสตูล)
 

โดยมีขอบเขตความรับผิดชอบของผู้ประสานงาน ดังนี้
       การดำเนินงานระยะที่ 1 :  1 มกราคม – 31 ธันวาคม 2567

• ต้องเข้าสำนักงานทุกวันอังคาร และวันอื่นๆอีก 2 วัน/สัปดาห์ตามที่ตกลงกันตลอดระยะเวลาการจ้างงาน โดยสำนักงานตั้งอยู่ตรงข้ามมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ (งามวงศ์วาน) กรุงเทพฯ ภายในหมู่บ้านมงคลนิเวศน์ ซ.งามวงศ์วาน 48
• เป็นลักษณะงาน project ไม่มีสวัสดิการใดๆทั้งสิ้น (ยกเว้นค่าเดินทางลงพื้นที่ติดตามงาน ตามที่ได้รับการอนุมัติให้ลงพื้นที่ได้) เมื่อหมดสัญญาจ้างหากมีงานโครงการต่อก็สามารถทำได้ต่อเนื่อง
• ต้องเข้าร่วมอบรมเรื่องการเงิน-การบัญชี ตามที่ สสส. กำหนดไว้ อย่างน้อย 1 ครั้ง (ภายใน 2 เดือนแรกของการทำงาน) เพื่อให้สามารถติดตามรายงานการเงินของภาคประชาสังคม 10 จังหวัดได้ถูกต้องตามระเบียบ สสส.
• ประสานงานกับฝ่ายสำนักงานและการเงิน เพื่อติดตามความเรียบร้อยของสัญญาโครงการย่อยกับภาคประชาสังคม 10 จังหวัด และแผนปฏิบัติการในงวดที่ 1 ที่ทั้ง 10 จังหวัดจัดส่งกลับมา  เพื่อให้ฝ่ายการเงินเตรียมการโอนเงินงวดที่ 1 ให้โครงการย่อยดำเนินงาน ไม่เกิน 20 มกราคม 2567
• ประสานงาน ติดตาม ลงพื้นที่ (หากจำเป็น) เพื่อกระตุ้นให้โครงการย่อยดำเนินงานตามภารกิจที่ระบุไว้อย่างเคร่งครัดตามแผนปฏิบัติการรายงวด 4 งวด , ให้จัดทำรายงานตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ในแต่ละงวดงาน-งวดเงิน , ให้จัดทำแผนปฏิบัติการในงวดต่อไป , ให้จัดเก็บใบเสร็จทุกกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง เพื่อจัดส่งมอบกลับมาให้ผู้ประสานงานโครงการ
• ให้คำปรึกษาและติดตามเอกสารการเงินของโครงการย่อยที่ต้องส่งกลับมาอย่างถูกต้องทุกกิจกรรมในทุกงวด ซึ่งเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้ โดยทำงานร่วมกับฝ่ายการเงินอย่างใกล้ชิด
• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อขอเบิกงบประมาณรายงวดจำนวน 4 ครั้ง ให้กับโครงการย่อย ได้แก่ 1) แบบฟอร์มสรุปผลการเบิกเงินงวด เพื่อขออนุมัติกรรมการตรวจรับเบิกเงินงวด  2) รายงานการดำเนินงานของโครงการย่อย พร้อมภาคผนวกที่เกี่ยวข้อง และจัดส่งให้ฝ่ายการเงินดำเนินการต่อ ทั้งนี้กำหนดวันส่งมอบเอกสารทั้งหมดให้ฝ่ายการเงินไม่เกิน 2 สัปดาห์ หลังจากผู้ประสานงานได้รับเอกสารที่โครงการย่อยจากทั้ง 10 จังหวัดส่งกลับมาแล้ว
• จัดทำเอกสารรายงานผลการติดตามการดำเนินรายเดือน ตามแบบฟอร์มที่กำหนดร่วมกันกับผู้จัดการโครงการ เพื่อติดตามความคืบหน้าการดำเนินงานทั้ง 10 จังหวัด, ประเมินสถานการณ์การทำงานของพื้นที่ เพื่อการปรับแผนให้สอดคล้องกับความเป็นจริง
• จัดทำรายงานประจำงวดตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้จำนวน 4 ครั้ง ส่งผู้จัดการโครงการ
• ร่วมจัดเวที CSOs FORUM ระดับภูมิภาคจำนวน 4 ครั้ง
• ร่วมจัดการประชุมออนไลน์เพื่อเติมความรู้และทักษะให้กับโครงการย่อยทั้ง 10 โครงการ อย่างน้อย 3 ครั้ง  
• ในเดือนพฤศจิกายน-ธันวาคม 2567 ประเมินสถานการณ์ความสำเร็จของการดำเนินงานโครงการย่อย และหากจำเป็นต้องขยายเวลาการดำเนินงาน ให้จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อขออนุมัติขยายเวลาดำเนินงานโครงการย่อย
• อื่นๆตามสถานการณ์ที่เกี่ยวข้อง แต่ไม่เกินขอบเขตภารกิจตามที่กำหนดไว้ข้างต้น

       การดำเนินงานระยะที่ 2 : 1 มกราคม – 31 มีนาคม 2568

• ร่วมจัดเวที CSOs FORUM ระดับชาติจำนวน 1 ครั้ง ซึ่งกำหนดไว้ในเดือนมีนาคม 2568 โดยต้องมีการประสานงานภาคประชาสังคมทั้ง 10 จังหวัดเข้าร่วม
• ติดตามรายงานประจำงวดของโครงการย่อย และจัดทำเอกสารเบิกเงินงวดสุดท้ายให้โครงการย่อย
• จัดทำรายงานประจำงวดตามที่กำหนดไว้ โดยเน้นไปที่ประเมินผลการดำเนินงานภายหลังสิ้นสุดการดำเนินงานของโครงการย่อยแล้ว
• อื่นๆตามสถานการณ์ที่เกี่ยวข้อง แต่ไม่เกินขอบเขตภารกิจตามที่กำหนดไว้ข้างต้น

ทั้งนี้หากใครสนใจ ให้เขียนบทความ 1 หน้ากระดาษ A4 ว่า “หากต้องมารับตำแหน่งนี้ และภาคประชาสังคมทั้ง 10 จังหวัด เกิดปัญหาในการทำงานโครงการย่อย จะมีวิธีการแก้ไขปัญหาอย่างไร”
โดยส่งกลับมาที่  นางสาวบุษยรัตน์ กาญจนดิษฐ์ ผู้จัดการโครงการ
ที่ peacewayfoundation@gmail.com เท่านั้น ภายใน 24 ธันวาคม 2566

รู้จักสถาบันส่งเสริมภาคประชาสังคม (สสป.) เพิ่มเติมได้ที่ https://www.thaicivilsociety.com/ และ https://www.thethaiact.com/