ThaiNGO

BACKGROUND

Baan Dek Foundation (BDF) is a non-profit, non-political and non-religious organization based in Bangkok and Chiang Mai. BDF's core mission is to provide access to education, health, and social services to the most vulnerable children living in urban slums and construction site camps in Thailand.

Over the last 10 years of grassroots work originating in Chiang Mai, Baan Dek Foundation established key partnerships with construction companies and real estate developers to build sustainable impact in construction site camps and improve the access to basic services of construction workers and their children. 

In 2018, BDF and UNICEF Thailand developed a Framework for Action, a set of 12 actionable recommendations for construction companies, published in the Building Futures in Thailand.  

Following the publication of this framework for action, BDF developed and piloted with pioneer construction companies practical tools for construction companies to operationalise and ease the integration of the framework for action into companies business activities. Through the recent launch of the Building Social Impact initiative, BDF would like to scale up and reach a wide adoption of this framework and tools in the construction sector. 

WORKING ENVIRONMENT

Join a dynamic and passionate team committed to innovation and social impact. Baan dek Foundation team and ecosystem is multicultural, respectful and proactive. BDF is committed to a positive working environment, in which everyone is treated with dignity and respect.

POSITION SUMMARY

Baan Dek Foundation is currently looking for a professional and dedicated local Database Administrator who is committed to supporting vulnerable children and communities living in Chiang Mai and Bangkok. The  Database Administrator will work under direct supervision of the M&E Coordinator and Program Quality Coordinator based in Chiang Mai and the Management team.

JOB DESCRIPTION:

Job Title: Database Administrator 

Type of Contract: Full-time but short-term employment position for 5 months  

(possibility of extension depends on the project funding availability)

Location: Chiang Mai, Thailand  (with punctual missions in Bangkok)

Report to: M&E Coordinator and Program Quality Coordinator

Expected Start Date: ASAP

JOB OVERVIEW AND SUMMARY:

Baan Dek Foundation (BDF)  strives to produce quality proposals, reports and evaluations that illustrate measurement of their strategic objectives and intended outcomes, but also includes analysis of the situation and needs of beneficiaries living in migrant communities of Chiang Mai and Bangkok. The employee will join the M&E team and support our monitoring activities and impact evaluations of the programs implemented by BDF in Chiang Mai, Thailand. As part of M&E team, the employee will work closely with the M&E team members and the program teams for regular preparation, consolidation and circulation of elaborate data collection, compilation, analysis reports for all program interventions in urban slums and construction site camps  to ensure quality, timely, accurate and utility information in support of implementation of the “Direct Impact” program sector activities.

ROLE AND RESPONSIBILITIES

The main responsibilities of the Employee will include, but are not restricted to, the following:

• Manage the databases mainly on Salesforce and other online cloud drives, ensuring that they are regularly updated, cleaned, and that confidentiality is protected where appropriate

• Propose more efficient ways to record and manage data on Salesforce

• Administration of Salesforce including (but not limited to) object and field changes, automated process flows development and data modeling reviews

• Coordinate with relevant program staff to ensure timely and accurate data entry on Salesforce

• Verify reports formulated by program staff and service units of BDF contain all the needed information and are in line with consolidated data collection scheme and priorities.

• Assist M&E team members and Partnership team in regularly updating the project Indicator Tracking Sheets align with Project activities.

• Investigation and resolution of all highlighted issues with the data process, whether it be an applicant unable to use the front facing experience portal, to an internal user unable to access a record

• Regularly review/reconcile all data with source documents where necessary

• In coordination with the M&E team members and the program managers to design the tools for monitoring the situation at the community level where needed

• Assist all program teams  in the collection, compilation, and analysis of bi-annual baseline data collection (community assessment, child survey, and etc.)

• Assist the nursery team on the improvement of tools for child development monitoring record and requirements based on the national standard practices.

• Assist the social enterprise team to organize the monthly inventory, payment, and products record and data verification on excel spreadsheets

• Involve in the internal staff trainings and meetings relating to the data process flows, in collaboration with the M&E team members

• Other tasks, as needed and as requested by the Program Managers, Coordinators and Director of Programs

PERSON SPECIFICATION

• Essential skills

• Significant Salesforce Admin experience

• Very good command of Microsoft Office applications (Excel is a must) and good numeracy skills

• Ability to work with databases and analysis software (or willingness to learn)

• Good analysis and critical thinking skills, with close attention to detail

• Independent thinking and ability to manage own workload to tight deadlines

• Strong communication and interpersonal skills

• Ability to work effectively with others and in a team

• Open-minded individual, interested in NGO work and foreign cultures

• Language requirements: Fluent in Thai, with a working proficiency in English

EDUCATION/ EXPERIENCE:  

• At least Bachelor's degree or equivalent in computer science, information technology/statistics/ or related field

• Knowledge of qualitative and quantitative techniques/methods and research

• 1 or2 years experience on data entry and database administration

 OTHER SKILLS AND COMPETENCIES:

• Creative and ability to work independently with a deadline, ability to provide and receive positive criticism in a constructive manner, highly motivated, flexible and interested in NGO missions.

• Committed to social work/child welfare, dedication for non-profit work, communication and human relations skills.

• Teamwork ability, flexibility on working hours, tolerance & human values, highly motivated, positive energy & spirit.

• Committed to social work/child welfare, dedication for non-profit work, communication and human relations skills, teamwork ability, flexibility on working hours, tolerance & human values, highly motivated, positive energy & spirit, ability to work autonomously, ability to understand family situation and conduct assessments.

WORKING HOURS: Full-time contract (on-site in Chiang Mai) from Monday to Friday from 9.00 - 18.00  with occasional weekend and evenings

SALARY & COMPENSATION: to be defined based on experience and qualifications

HOW TO APPLY (IMPORTANT) 

If you are interested in applying for Database Administrator, please send your application in English, including a CV (resume), the names and contact details of two professional references, and a cover letter explaining your interest in the position, expected salary and relevant expertise to website BDF :

https://baan-dek.jobs.personio.com/job/1472397#apply

*** Important: Only a complete application (Resume + cover letter specific to motivation and relevance for this position) will be considered. *** Only short-listed candidates will be contacted for an interview in English. 

Equal opportunity: Baan Dek Foundation is an equal opportunity employer. The organization shall not resume discriminate and will take affirmative action measures to ensure against discrimination in advertisements for employment, recruitment and other conditions of employment, preventing discrimination against any job applicant or employee on the bases of race, color, gender, national origin, age, religion, creed, disability, sexual orientation, gender identity or gender expression. 

Child Safeguarding: To comply with BDF’s Child Protection and Safeguarding Policy, the selected candidate will be requested a copy of his/her criminal record(or clearance certificate)  and 2 professional references contact Adhering to BDF’s policies means to comply with our Child Protection and Safeguarding, PSEA Policy, Anti-Corruption Policy. 

Personal Data Protection:  To comply with Thailand Personal Data Protection Act (PDPA) and  BDF’s Privacy Policy, Before submitting your application Please read  BDF Privacy Notice(Ex). By submitting your application, you consent to the collection and processing of your personal information and sensitive data which appears on your CV/resume and other documents for recruitment and reference check purposes.

CLOSING DATE FOR APPLICATIONS:20th May 2024

Please note that applications will be reviewed on a rolling basis and the position will remain posted until a qualified candidate is selected. 

More details on Baan Dek Foundation’s mission and work are available at www.baandekfoundation.org

เจ้าหน้าที่ดูแลระบบฐานข้อมูล 

องค์กร: มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก 

ความเป็นมา

มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็กเป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร ไม่เกี่ยวข้องกับพรรคการเมืองและศาสนา ซึ่งมีสำนักงานตั้งอยู่ในกรุงเทพฯ และเชียงใหม่ มีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนเด็กที่ประสบปัญหาให้สามารถเข้าถึงการศึกษา สุขภาพ และมีความปลอดภัย อย่างยั่งยืน โดยความร่วมมือจากครอบครัวและชุมชนที่เด็กพักอาศัย 

มูลนิธิฯ ได้ให้การสนับสนุนในการเข้าถึงการรับบริการที่จำเป็น ให้กับเด็ก ๆ ที่อยู่ในสภาวะเปราะบางกว่า 1,500 คน และครอบครัวของพวกเขาที่อยู่อาศัยในแคมป์งานก่อสร้างและชุมชนแออัดต่าง ๆ ในพื้นที่จังหวัดเชียงใหม่และกรุงเทพฯ โดยผ่านโครงการด้านการศึกษาที่เหมาะสมและการให้การสนับสนุนรายบุคคลอย่างเหมาะสม มูลนิธิฯจะทำหน้าที่คุ้มครองเด็ก ๆ ที่ตกอยู่ในอันตราย ช่วยให้ครอบครัวสามารถพึ่งพาตนเองได้อย่างยั่งยืน และสร้างโอกาสเพื่ออนาคตที่ดีกว่าให้กับพวกเขา

มาร่วมเป็นส่วนหนึ่งของทีมงานมูลนิธิฯ ที่จังหวัดเชียงใหม่ ในตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ดูแลระบบฐานข้อมูล  เพื่อช่วยสนับสนุนการดำเนินกิจกรรมของมูลนิธิฯ ในพี้นที่จังหวัดเชียงใหม่ เพื่อร่วมกันพัมฯาระบบติดตามประเมินผลกระทบทางสังคม  ที่เกิดขึ้นจากการทำงานของมูลนิธิฯ

ภาพรวมตำแหน่งงานที่รับสมัคร

รายละเอียดสัญญา: พนักงานเต็มเวลา สัญญาจ้าง 5 เดือน (มีโอกาสขยายเวลาจ้างงานหากมีงบประมาณ

โครงการต่อเนื่อง)

สถานที่ทำงาน: มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก จังหวัดเชียงใหม่

แผนก: โครงการ

กำกับดูแลโดย: ผู้ประสานงานการติดตามประเมินผล ผู้ประสานงานคุณภาพโครงการ และทีมบริหาร

เริ่มงาน: เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็กได้ดำเนินงานโครงการ และพัฒนาโครงการที่มีคุณภาพ รวมทั้งผลิตรายงาน และการประเมินผลเพื่อวัดผลลัพธ์การดำเนินงานตามวัตถุประสงค์ยุทธศาสตร์องค์กร และมีการวิเคราะห์สถานการณ์ และความต้องการของกลุ่มผู้ได้รับผลประโยชน์ ที่อาศัยในแคมป์งานก่อสร้างและชุมชนแออัดต่าง ๆ ในพื้นที่จังหวัดเชียงใหม่

เจ้าหน้าที่ดูแลระบบฐานข้อมูล  จะทำงานร่วมกับฝ่ายติดตามประเมินผลและคุณภาพโครงการ และช่วยเหลือสนับสนุนกิจกรรมการติดตามประเมินผลกิจกรรมที่ดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่โครงการในพื้นที่จังหวัดเชียงใหม่ ในการออกแบบเครื่องมือ การรวบรวมข้อมูล และวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อเป็นประโยชน์ในการติดตามประเมินผลและพัฒนาโครงการในอนาคตให้มีคุณภาพ 

ขอบเขตความรับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่ดูแลระบบฐานข้อมูลจะทำหน้าที่ดังต่อไปนี้  

• จัดการฐานข้อมูลบนระบบ Salesforce และระบบการจัดการข้อมูลออนไลน์อื่นๆ ให้มีการติดตามปรับปรุงข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบันสม่ำเสมอ  โดยมีการรักษาความลับด้านข้อมูลตามความเหมาะสม

• เสนอแนะแนวทางการบันทึกข้อมูล และจัดการข้อมูลบนระบบ Salesforce ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• ดูแลระบบ Salesforce ที่รวมถึงการปรับปรุงรายการ ขอบเขตของข้อมูล ระบบการเชื่อมต่อข้อมูล และการทดสอบระบบข้อมูล

• ประสานงานกับเจ้าหน้าที่โครงการที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การกรอกข้อมูลในระบบ Salesforce มีความถูกต้อง ตรงเวลา 

• ตรวจทานข้อมูลที่รายงานโดยเจ้าหน้าที่โครงการเพื่อให้เป็นไปตามที่แนวทางการรวบรวมข้อมูลที่กำหนด

• ช่วยเหลือทีมติดตามประเมินผลและทีมประสานองค์กรระดมทุน ในการติดตามผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัด ที่เป็นไปตามแผนกิจกรรมโครงการที่เกี่ยวข้อง 

• การสืบค้น และเสนอแนวทางแก้ไขปัญหา เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูล และหรือการเข้าถึงข้อมูลต่างๆ ในระบบข้อมูล

• ตรวจสอบข้อมูลที่บันทึกในระบบ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง อย่างสม่ำเสมอ 

• ประสานกับทีมติดตามประเมินผล และผู้จัดการฝ่ายโครงการ เพื่อสนับสนุนการออกแบบเครื่องมือที่ใช้ในการติดตามการดำเนินงาน และสถานการณ์ในชุมชน ตามความจำเป็น

• ช่วยเหลือเจ้าหน้าที่โครงการ ในการเก็บข้อมูลพื้นฐานชุมชน (การประเมินชุมชน การเก็บข้อมูลเด็ก ฯลฯ) รวบรวมข้อมูล และวิเคราะห์ผล ปีละ 2 ครั้ง

• ช่วยเหลือทีมศูนย์พัฒนาการเด็กเล็ก ในการปรับปรุงและพัฒนาเครื่องมือการบันทึก และติดตามพัฒนาการเด็กให้เป็นไปตามมาตรฐานของประเทศไทย 

• ช่วยเหลือทีมธุรกิจเพื่อสังคมในการปรับปรุงและพัฒนาเครื่องมือติดตาม รายการครุภัณฑ์ สินค้า และการจ่ายค่าตอบแทนผู้ผลิต รวมถึงการตรวจสอบข้อมูลที่บันทึกในตารางเอ๊กซ์เซลล์อย่างสม่ำเสมอทุกเดือน

• มีส่วนร่วมในการจัดการอบรมพัฒนาศักยภาพเจ้าหน้าที่ และเข้าร่วมการประชุมที่เกี่ยวข้องกับระบบข้อมูล 

• บทบาทหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้จัดการฝ่ายโครงการ ผู้ประสาน และผู้อำนวยการฝ่ายโครงการร้องขอ 

คุณสมบัติและประสบการณ์

• สัญชาติไทย

• มีประสบการณ์การทำงานในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ และการจัดการข้อมูลบนระบบ Salesdforce หรือระบบอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน อย่างน้อย 1-2 ปี

• มีประสบการณ์การทำงาน หรือมีความสนใจทำงานกับองค์กรพัฒนาเอกชนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• ทักษะการใช้โปรแกรมมเอ๊กเซลล์ในระดับดีมาก

• มีความสามารถในการทำงานด้านการจัดการฐานข้อมูล และการใช้ซอฟต์แวร์วิเคราะห์ข้อมูล

• ทักษะการคิดวิเคราะห์ และความละเอียดรอบคอบ

• ความสามารถในการริเริ่มการทำงานด้วยตนเอง และการจัดการภาระงานภายในช่วงเวลาที่จำกัดได้

• ทักษะการทำงานเป็นทีม มีความยึดหยุ่นในชั่วโมงทำงาาน  และความกระตือรือร้น 

• ทักษะภาษาอังกฤษด้านการพูดและการเขียน ในระดับปานกลางถึงมาก

• ทักษะและความสามารถอื่นๆ: มีใจรักและอุทิศตนในการทำงานด้านสังคมและสวัสดิภาพเด็กมีค่านิยมด้านความเท่าเทียมกันของมนุษย์ มีความตั้งใจในการทำงาน มีทักษะการสื่อสารที่ดีและมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ สามารถทำงานตด้วยตัวเองได้และมีทัศนคติเชิงบวกในการแก้ปัญหาและการทำงานร่วมกับผู้อื่น

การศึกษา

• การศึกษาขั้นต่ำระดับปริญญาตรี หรือเทียบเท่า ในด้านวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์ เทคโนโลยีสารสนเทศ สถิติ หรือสายการเรียนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง 

• มีความรู้เรื่องการจัดการข้อมูลเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ

เวลาการทำงาน: ทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวันจันทร์-วันศุกร์ อาจมีการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์

ค่าตอบแทน: ขึ้นอยู่กับประสบการณ์การทำงานและคุณสมบัติ

รายละเอียดการสมัครงาน

วิธีการสมัคร: (รับสมัครทางอีเมล์เท่านั้น) พร้อมแนบเอกสารประวัติการทำงาน (Resume/CV) และเบอร์โทรบุคคลอ้างอิง 2 คน / จดหมายสมัครงานเพื่อแนะนำตัว ระบุคุณสมบัติและเงินเดือนที่คาดหวัง  ส่งอีเมล์เป็นภาษาอังกฤษมาที่ฝ่ายบุคคล ทาง Website มูลนิธิบ้านเด็ก: 

https://baan-dek.jobs.personio.com/job/1472397#apply

***ทางมูลนิธิฯจะติดต่อกลับเฉพาะผู้ที่ได้รับการคัดเลือกจำนวนหนึ่งเท่านั้น เพื่อทำการสัมภาษณ์***

ในการสัมภาษณ์จะมีบางส่วนเป็นภาษาอังกฤษ (ยืดหยุ่นสำหรับตำแหน่งนี้)  มูลนิธิฯมีนโยบายการให้โอกาสเท่าเทียมและผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกจะพิจารณาจาก ประสบการณ์และประวัติการทำงานในอดีต ความสำเร็จ ทัศนคติที่สอดคล้องและ เหมาะสมกับกับความต้องการของมูลนิธิ (ทางมูลนิธิฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการไม่ตอบกลับอีเมล์แก่ผู้สมัครที่ไม่ได้รับการคัดเลือก)

ผู้สมัครที่ได้รับคัดเลือกให้เข้าทำงานจะต้องปฏิบัติตามนโยบายการคุ้มครองเด็กของมูลนิธิฯ จำเป็นต้องมีการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมกับทางมูลนิธิ(ดูรายละเอียดโครงการต่างๆของมูลนิธิฯเพิ่มเติม ได้ที่ www.baandekfoundation.org)

มูลนิธิฯ เปิดโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียม โดยมีกระบวน แนวทางเพื่อให้มั่นใจว่าจะไม่มีการเลือกปฏิบัติทางเชื้อชาติ สีผิว เพศภาวะ เพศวิถี อายุ และศาสนา ในการประกาศรับสมัครงาน การคัดสรรบุคลากร และหรือเงื่อนไขการจ้างงานต่างๆ 

มูลนิธิฯ จะดำเนินการตามนโยบายปกป้องคุ้มครองเด็กขององค์กร และผู้สมัครที่ได้รับคัดเลือกจะต้องส่งเอกสารรับรองความประพฤติ / สอบประวัติอาชญากรรม และข้อมูลบุคคลอิงอ้างในด้านการทำงาน ทั้งนี้เพื่อเป็นการตรวจสอบ ที่สอดคล้องกับนโยบายปกป้องคุ้มครองเด็ก นโยบายการละเมิดและคุกคามทางเพศ และการต่อต้านการทุจริต

เพื่อให้เป็นตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล มูลนิธิฯถือว่าการที่ผู้สมัครได้ส่งจดหมายสมัครงานมาให้ทางมูลนิธิฯ เป็นการยินยอมให้มูลนิธิฯ เก็บและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏบนเอกสารประวัติย่อการทำงาน และเอกสารอื่นๆที่ใช้ประกอบการสมัครงานได้ 

วันปิดรับสมัคร: 20 พฤษภาคม พ.ศ. 256ุ7