ThaiNGO

One Sky Foundation

มูลนิธิวันสกาย ต้องการรับสมัครพนักงาน

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ-การเงิน

มูลนิธิวันสกาย เป็นองค์กรสาธารณะประโยชน์ จดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย ในเดือนมิถุนายน พ.ศ. 2556 มีวัตถุประสงค์ ทำงานช่วยเหลือเด็กและครอบครัวที่ตกอยู่ในสภาวะยากลำบากให้เป็นไปตามหลักการในอนุสัญญาว่าด้วยสิทธิเด็ก และ พระราชบัญญัติคุ้มครองเด็ก พ.ศ. 2546 

มูลนิธิวันสกายทำงานกับเด็กและกับคนในครอบครัวที่อาจส่งผลกระทบต่อเด็กอย่างรอบด้าน ในสภาพปัญหาที่หลากหลาย ทั้งเด็กที่ถูกล่วงละเมิด ทารุณกรรม ปล่อยปละละเลย เลี้ยงดูไม่เหมาะสม ถูกแสวงประโยชน์ ความรุนแรงในครอบครัว ปัญหาความยากจน การศึกษา สุขภาพ รวมถึงเด็กที่มีความต้องการพิเศษ  โดยมีวิธีทำงานในหลายมิติ  เช่น  ให้การปกป้องคุ้มครอง  สงเคราะห์  ให้คำปรึกษา  ฟื้นฟูเยียวยา ส่งเสริมพัฒนา โดยเป็นไปเพื่อมุ่งส่งเสริมศักยภาพและบทบาทของของคนในครอบครัว เพื่อให้สามารถดูแลเด็กได้ พร้อมๆกันกับเสริมสร้างชุมชนและท้องถิ่นทุกภาคส่วนให้มีระบบและกลไกการทำงานคุ้มครองเด็กที่มีประสิทธิภาพ บนความเชื่อของเราที่ว่า ครอบครัวที่ดี ชุมชนที่เข้มแข็งจะเกิดความยั่งยืนและเป็นพื้นฐานสำคัญที่จะช่วยปกป้องคุ้มครองให้เด็กๆเติบโตอย่างปลอดภัยในสิ่งแวดล้อมที่เหมาะสม

ภาระงานและหน้าที่หลัก

งานด้านการเงิน

• ดำเนินการเบิกและจ่ายค่าใช้จ่ายสำนักงานประจำเดือนและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานโครงการหรือกิจกรรมต่างๆ ที่จัดโดยสำนักงานเชียงใหม่ รวมถึงเงินสดย่อยภายในสำนักงาน
• รวบรวมและตรวจสอบเอกสารการเงินขององค์กร ประสานงานกับผู้ทำบัญชีในการลงบัญชี การจัดทำรายงานการเงินและมีส่วนร่วมในการพัฒนาระบบบัญชีขององค์กร รวมถึงจัดเตรียมข้อมูลสำหรับการประชุมด้านการเงินรายไตรมาสขององค์กร
• ให้คำแนะนำกับเจ้าหน้าที่ในองค์กรเกี่ยวกับการดำเนินงานทางการเงินให้เป็นไปตามนโยบายการเงินขององค์กร

งานธุรการ

• จัดซื้อจัดหาทรัพย์สินและบริการตามความต้องการของมูลนิธิฯ และเป็นไปตามนโยบายขององค์กร
• บริหารสำนักงาน: วางแผนและติดต่อประสานงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในการบำรุงรักษาอาคารสำนักงานและบริเวณโดยรอบ พร้อมทั้งอุปกรณ์/พัสดุ/ครุภัณฑ์/ที่ใช้ในการทำงานและเกี่ยวข้องกับความปลอดภัยในการทำงานให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอรวมถึงแนะนำและดูแลการทำงานของพนักงานทำความสะอาด
• ยานพาหนะสำนักงาน: บริหารการใช้ยานพาหนะของสำนักงานทั้งรถยนต์และรถจักรยานยนต์ วางแผนและดำเนินการบำรุงรักษาการใช้ยานพาหนะให้พร้อมใช้งานอย่างปลอดภัยอยู่เสมอรวมถึงการต่อภาษีและประกันภัยรถยนต์ตามกำหนดเวลา
• งานสารบรรณ: รับ-ส่งหนังสือและพัสดุต่างๆ ทั้งภายในภายนอกองค์กรและจัดพิมพ์จดหมายและเอกสารติดต่อกับบุคคลภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดเก็บข้อมูล สถิติ สรุปงานและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน จัดระเบียบและปรับปรุงแฟ้มเอกสารรวมถึงไฟล์เอกสารของมูลนิธิให้เป็นระเบียบเรียบร้อยและพร้อมใช้งานอยู่เสมอ
• เตรียมสำนักงานให้เรียบร้อยเพื่อต้อนรับผู้มาเยือนและดูแลอำนวยความสะดวกให้กับผู้มาเยือนสำนักงาน
• จัดเตรียมการนำเสนอและเอกสารข้อมูลของสำนักงานเชียงใหม่ที่ใช้ในการประชุมภายในองค์กร เช่น การประชุมคณะกรรมการปีละ 2 ครั้ง การประชุมสำนักงานในวาระต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม
• ประสานงานงานภายในและภายนอกองค์กรตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

งานสนับสนุนฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล

• จัดเตรียมเอกสารและดำเนินการในการต่อวีซ่าและใบอนุญาตทำงานให้กับเจ้าหน้าที่
• บันทึกการลาของเจ้าหน้าที่รายวัน รวบรวมใบลาของเจ้าหน้าที่ บันทึกข้อมูลและสรุปข้อมูลการลาของเจ้าหน้าที่ภายในองค์กรรายเดือนและจัดทำรายงานรายไตรมาสเสนอหัวหน้าฝ่ายงาน
• จัดทำฐานข้อมูลพนักงานและปรับปรุงให้ข้อมูลพร้อมใช้งานอยู่เสมอ
• ชี้แจงและให้คำแนะนำกับเจ้าหน้าที่ในองค์กรในการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามข้อตกลงการทำงานและนโยบายต่างๆ ขององค์กร
• แนะนำการทำงานในด้านต่างๆ และจัดเตรียมสถานที่ทำงาน อุปกรณ์ในการทำงานและสิ่งของต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับเจ้าหน้าที่ใหม่ของสำนักงานเชียงใหม่
• จัดทำบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่ให้กับเจ้าหน้าที่ทุกคนในองค์กร

งานอื่นๆ

• งานอื่นนอกเหนือจากความรับผิดชอบหลักที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน
• งานกิจกรรมนอกสถานที่ของฝ่ายโครงการหรือองค์กรที่ได้รับการร้องขอจากหัวหน้างานหรือหัวหน้าฝ่ายโครงการ
• งานประสานงานกับผู้ให้การสนับสนุนโครงการส่งเสริมรายได้ในเชียงใหม่ ตรวจรับและตรวจสอบคุณภาพผลิตภัณฑ์ จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องและประสานงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร

คุณสมบัติ

• ประสบการณ์ทำงาน 3 ปีขึ้นไป
• ติดต่อประสานงานได้ทั้งภายในและภายนอกองค์กร สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้เป็นอย่างดี
• ใช้งานคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ (Microsoft office: word, excel, powerpoint etc.)
• ขับขี่รถจักรยานยนต์หรือรถยนต์ได้และมีใบอนุญาตขับขี่ (ถ้าไม่มีใบอนุญาตขับขี่ในวันที่สมัครต้องทำใบอนุญาตเมื่อเข้าทำงาน)
• สามารถทำงานนอกเวลาหรือวันหยุดได้เมื่อจำเป็น (ได้รับสิทธิในการหยุดชดเชย)
• มีทัศนคติที่ดีต่อกลุ่มคนไร้รัฐและแรงงานข้ามชาติ

พื้นที่ทำงาน : One Sky Foundation  มูลนิธิวันสกาย อ.หางดง จ.เชียงใหม่

ค่าตอบแทน : ตามตกลง และขึ้นอยู่กับประสบการณ์ทำงาน (สูงถึง 25,000 บาทต่อเดือน)
ส่งใบสมัคร แนบประวัติส่วนตัว, รูปถ่าย, บุคคลอ้างอิงและค่าตอบแทนที่คาดหวัง มาที่    

onesky.humanresource@gmail.com

สอบถามเพิ่มเติม 0619323635 (อ๊อฟ)