ThaiNGO

THE EMBASSY OF MONGOLIA IN BANGKOK

NOW ACCEPTING APPLICATIONS FOR

THE POSITION OF RECEPTIONIST

JOB SPECIFICATION:

1. Answering the main phone and directing calls to appropriate Embassy staff,
2. Preparing correspondences, formatting Note Verbal and letters in Thai and English, responding to emails on behalf of the Embassy,
3. Handling all registrations of the Embassy staff, as well as the vehicles, by using the online system of the Ministry of Foreign Affairs of Thailand and preparing documents in accordance with the Protocol Guidelines,
4. Interpreting for Ambassador and Embassy staff,
5. Translating documents from Thai to English, and vice-versa.
6. Arranging meetings for Ambassador and Embassy staff,
7. Welcoming Embassy guests,
8. Assisting the Ambassador and Embassy staff as assigned,
9. Coordinating with building management office and service provider companies to maintain office condition, including office tools and equipment,
10. Performing ad-hoc assignments. 

REQUIREMENTS:

1. Bachelor’s Degree or higher,
2. Fresh graduates are welcome to apply
3. Thai native speaker and fluent in English (TOEIC score above 600 is a must)
4. Excellent spoken, written, and verbal communication skills in Thai and English,
5. Good computer literacy (MS Office, MS Excel, etc.)
6. Ability to work both independently and in a team,

TERM AND CONDITIONS:

1. Local employment contract with the Embassy of Mongolia in Bangkok,
2. Monthly Salary of 780 USD,
3. Ready to start working on Thursday, 1 August 2024,
4. Working hours: Monday to Friday (9.00-12.30 and 13.30-17.00),
5. Transportation cost provided,
6. Enjoy the public holidays of both Mongolia and Thailand

HOW TO APPLY:

Please send your CV and brief cover letter, together with related documents, to secretary_mongemb@hotmail.com with the subject “Apply for the position of a receptionist”

สถานเอกอัครราชทูตมองโกเลีย ประจำประเทศไทย

เปิดรับสมัครพนักงานขับรถประจำ

ลักษณะงาน

• ขับรถสถานทูต เพื่อรับ-ส่ง เจ้าหน้าที่สถานทูต ร่วมถึงผู้แทนจากประเทศมองโกเลีย ทั้งในกรุงเทพฯและต่างจังหวัด(บางครั้ง)
• รับ – ส่ง พัสดุและเอกสาร
• ติดต่อประสานงานในการต่อทะเบียนรถและบำรุงรักษา
• หน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

• เป็นบุคคลสัญชาติไทย
• พูด อ่าน เขียน ภาษาไทยได้คล่อง
• มีใบขับขี่รถยนต์ และรถจักรยานยนต์
• ขับขี่รถยนต์ อย่างสุภาพและปลอดภัย
• สามารถทำงานล่วงเวลาและในวันหยุดสุดสัปดาห์ (บางครั้ง) ได้
• หากมีรถจักรยานยนต์ของตัวเอง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• เข้าใจภาษาอังกฤษพื้นฐาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถเริ่มปฏิบัติงานได้ทันที จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

เวลาการทำงานปกติ  8.30 - 17.30 น.

เงินเดือน  600 ดอลล่าสหรัฐ(ไม่มีค่าล่วงเวลา)

วิธีการสมัคร ติดต่อสถานเอกอัครราชทูตมองโกเลีย ระหว่างวันและเวลาทำการ

จันทร์ ถึง ศุกร์ เวลา 9.00-12.00น. และ 13.30-17.00น.

ที่เบอร์โทร 02-168-8599 ต่อ 0 หรือ อีเมล: secretary_mongemb@hotmail.com

The Embassy of Mongolia in Bangkok is looking for

a new DRIVER

Job specification:

• Driving the Embassy vehicles to pick up embassy staff or delegates in Bangkok and occasionally areas outside Bangkok
• Messenger services
• Coordinating and ensuring proper maintenance and necessary car repairs
• Performing miscellaneous assignments as required by the Embassy

Knowledge and skills required:

• Thai nationality
• Fluent in Thai (written and spoken)
• Have driver’s licenses for both car and motorcycle
• Reliable, careful and well-mannered
• Willingness to work overtime and on weekends (sometimes)
• Have a personal motorcycle is an asset
• Basic understanding of English would be an advantage
• Ready to start working as soon as possible

The normal working hours: 08.30 -17.30 hrs.

Salary:    600 US$ (No overtime pays for working on weekends and/or weekdays evenings, if any)

How to apply:

Please contact the Embassy during working hours

(Monday to Friday at 9.00-12.00 hrs. and 13.30-17.00 hrs.)

Phone no. 02-168-8599 press 0

Email: secretary_mongemb@hotmail.com

Contact : secretary_mongemb@hotmail.com, Tel. 02-168-8599 ต่อ 0

DEADLINE: 

Monday, 15 July 2024, 17.00 hrs.