|
ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการ
อยู่ที่จังหวัดสงขลา ประเทศไทย
สหพันธ์แรงงานขนส่งระหว่างประเทศ (ITF) เป็นสหพันธ์ที่ยึดหลักประชาธิปไตยที่นำโดยบริษัทในเครือที่ได้รับการยอมรับว่าเป็นหน่วยงานด้านการขนส่งชั้นนำของโลก เราต่อสู้ด้วยความมุ่งมั่นเพื่อปรับปรุงชีวิตการทำงาน โดยเชื่อมโยงสหภาพแรงงานในเครือเกือบ 700 แห่งจาก 150 ประเทศที่อาจโดดเดี่ยวและช่วยให้สมาชิกของพวกเขาได้รักษาสิทธิ มีความเท่าเทียม และความยุติธรรม เราเป็นกระบอกเสียงของแรงงานชายและหญิงเกือบ 20 ล้านคนทั่วโลก
สำนักงานใหญ่ของเราตั้งอยู่ที่ลอนดอน โดยมีสำนักงานในอัมมาน, บรัสเซลส์, ไนโรบี, นิวเดลี, วากาดูกู, รีโอเดจาเนโร, สิงคโปร์, ซิดนีย์ และโตเกียว
ITF กำลังสนับสนุนการเป็นสมาชิกและส่งมอบการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจในเชิงบวกให้กับคนงานหลายล้านคนผ่านการรณรงค์ระดับโลกและระดับท้องถิ่น และการจัดระเบียบสหภาพแรงงานใหม่ นอกจากบริษัทในเครือของสหภาพแรงงานแล้ว ITF ยังให้เป็นกระบอกเสียงในระดับนานาชาติให้ทั้งแรงงานชายและหญิงที่เป็นกะลาสี นักเทียบท่า และแรงงานประมง ตลอดจนผู้ที่ทำงานด้านการบินพลเรือน การเดินเรือภายในประเทศ ทางรถไฟ การขนส่งทางถนน การขนส่งในเมือง และการท่องเที่ยวทั่วโลก
เรามองหาผู้ช่วยธุรการที่จะมาทำหน้าที่ดำเนินการระบบธุรการในสำนักงานใหญ่จังหวัดสงขลา ดำเนินโครงการธุรการให้แล้วเสร็จ และช่วยกำกับงานยื่นเอกสาร งานธุรการ และงานธุรการสำหรับนักศึกษาฝึกงาน ตำแหน่งนี้รวมถึงการให้การสนับสนุนด้านการบริหารและธุรการทั่วไปสำหรับฝ่ายบริหารและพนักงานของ FRN รวมถึงการป้อนข้อมูล การส่งจดหมาย การสแกน การป้อนข้อมูลรายงานค่าใช้จ่าย และการรายงานทางการเงินและการบริหาร ผู้ช่วยธุรการยังต้องสร้างและเก็บรักษาตารางเอกสารและฐานข้อมูลแคมเปญและการบริหาร และจะต้องรักษาระบบการจัดเก็บเอกสารฉบับพิมพ์ รวมถึงเตรียม แก้ไข สรุป และ/หรือส่งเอกสาร เช่น จดหมาย รายงาน ร่าง และอีเมลตามความจําเป็น
ตำแหน่งนี้ทำงานอยู่ที่จังหวัดสงขลา ประเทศไทย แต่อาจต้องมีการเดินทางระยะสั้นสำหรับการมอบหมายโครงการอื่น ๆ ในภูมิภาค (ตราด/ระนอง) เงินเดือนขึ้นอยู่กับประสบการณ์
Job Duties:
ความรับผิดชอบของงาน:
ผู้ช่วยธุรการมีหน้าที่รับผิดชอบงานธุรการและเสมียนทั้งหมด ดำเนินการและเสร็จสิ้นระบบ และโครงการธุรการทั้งหมด รวมถึงเก็บรักษาระบบตามกําหนดเวลาของแคมเปญและทุนต่างๆ
หน้าที่งาน:
- ให้บริการสำนักงานโดยการพัฒนาและดำเนินการระบบการบริหาร ดำเนินการให้เสร็จสิ้น และติดตามโครงการธุรการ
- ให้การสนับสนุนด้านการบริหารและธุรการทั่วไป รวมถึงการป้อนข้อมูล การส่งจดหมาย การสแกน การกรอกค่าใช้จ่าย และการรายงาน
- สร้างและรักษาแคมเปญและตารางเอกสารการดูแลระบบและฐานข้อมูล
- รักษาระบบการจัดเก็บเอกสารฉบับพิมพ์
- จัดเตรียม ปรับเปลี่ยน และประมวลผลเอกสารต่างๆ รวมถึงจดหมาย รายงาน ร่าง และอีเมลตามความจําเป็น
- ช่วยเหลือทีมโครงการในการวางแผนกิจกรรมและกิจกรรมการประสานงาน รวมถึงงานธุรการในสถานที่ต่างๆ
- กำกับโครงการธุรการสำหรับนักศึกษาฝึกงานตามความจําเป็น
- โครงการ/หน้าที่ธุรการอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ:
- การศึกษา/ใบรับรอง
- ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจหรือเทียบเท่า ทักษะการสื่อสารยอดเยี่ยม – เขียนและพูดได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- ทักษะ/ความสามารถ/ประสบการณ์
- ประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในงานที่เทียบเคียงได้กับงานที่ระบุไว้ใน "หน้าที่งาน"
- ทักษะการเขียนและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม
- ความสามารถในการทำงานได้ด้วยตนเอง
- ความสามารถในการสร้างและเก็บตารางเอกสารที่แม่นยําด้วยคําแนะนําเพียงเล็กน้อย
- ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของโครงการและจัดการปริมาณงาน
- ใส่ใจในรายละเอียดและมีทักษะการแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยม
- ทักษะทางภาษา
- ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม –เขียนและพูดได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- ทักษะด้านคอมพิวเตอร์
- ชุดโปรแกรมซอฟต์แวร์ Microsoft Office การจัดการฐานข้อมูล และความสามารถด้านอินเทอร์เน็ต
- ความสามารถในการเขียน อีเมล จดหมาย และการโต้ตอบอื่นๆ ที่ชัดเจนและกระชับ
หากคุณสนใจตำแหน่งงานนี้ โปรดส่งประวัติโดยย่อและจดหมายแสดงความสนใจมาที่ คุณกรกนก บือนา
ที่ frnassistant.itf@gmail.com
|
 (1800 x 750 px).png)
.jpg)
_9.png)
