ThaiNGO

เปิดรับสมัครงาน

มูลนิธิแอ๊ดแวนตีสเพื่อการพัฒนาและบรรเทาทุกข์

(แอ๊ดดร้า ประเทศไทย)

ADRA เป็นเครือข่ายระดับโลกขององค์กรอิสระเพื่อช่วยเหลือด้านมนุษยธรรม ก่อตั้งในปี ค.ศ.1983 โดย คริสตจักรเซเว่นธ์เดย์ แอ๊ดแวนตีส เพื่อวัตถุประสงค์หลักในการพัฒานาผู้คน ชุมชน และการบรรเทาทุกข์จากภัยพิบัติต่างๆ แอ๊ดดร้า ประเทศไทย ทำงานช่วยเหลือคนยากไร้และทุกข์ยากเพื่อยืนหยัดความยุติธรรมและการเปลี่ยนแปลงให้ดีขึ้นผ่านการเสริมสร้างพลังอำนาจให้กับเครือข่ายภาคีและการมีความรับผิดชอบต่อสังคม

วัตถุประสงค์: รับใช้มนุษย์ชาติ เพื่อให้พวกเขามีชีวิตตามพระประสงค์ของพระผู้เป็นเจ้า ซึ่งดำเนินงานควบคู่ไปกับคำขวัญขององค์กร คือ ความยุติธรรม ความเมตตา ความรัก  

แอ๊ดดร้า ประเทศไทย กำลังมองหาผู้ที่สนใจร่วมงานกับเราในตำแหน่ง ผู้ช่วยฝ่ายบริหารภาคสนามและแคชเชียร์(เต็มเวลา)ประจำอำเภอแม่สอด จังหวัดตาก

วันที่สิ้นสุดการรับสมัคร: 31 ตุลาคม 2567

ภาพรวมของงาน: ผู้ช่วยฝ่ายธุรการภาคสนามและพนักงานแคชเชียร์มีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการด้านการเงินของโครงการตามงบประมาณของโครงการโดยทำงานร่วมกับผู้จัดการโครงการที่ประจำอยู่ที่ภาคสนามและพนักงานบัญชีโครงการที่ประจำอยู่ที่สำนักงานเชียงใหม่ผู้ช่วยฝ่ายบริหารภาคสนามและพนักงานแคชเชียร์จะต้องดำเนินการงานธุรการเพื่อให้โครงการสำนักงานดำเนินไปได้อย่างราบรื่น

หน้าที่ความรับผิดชอบทั่วไป:

งานสำนักงาน

-  ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารสำหรับเอกสารโครงการทั้งหมด และจัดเตรียมเอกสาร

-  ช่วยเหลือผู้จัดการโครงการในการบริหารสำนักงาน

-  รับผิดชอบทรัพย์สินของสำนักงาน อาคาร และบริเวณสำนักงาน (การบันทึกทรัพย์สิน, การตรวจสอบทรัพย์สินปีละสองครั้ง,

   รายงานการเปลี่ยนแปลง การซ่อมแซม/บำรุงรักษาต่อสำนักงานเชียงใหม่ ฯลฯ) และสื่อสารเจรจากับเจ้าของอาคาร

-  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดอยู่ในสภาพดีและพร้อมใช้งาน

-  จดบันทึกในการประชุมประจำของโครงการ บันทึกการทำธุรกรรม และส่งรายงาน

-  ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลในกระบวนการขอวีซ่า

-  ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลในกระบวนการขอบัตรผ่านเข้าค่าย

-  รายงานเหตุการณ์หรืออุบัติเหตุเกี่ยวกับยานพาหนะและเรื่องด้านความปลอดภัยให้กับผู้จัดการโครงการและสำนักงานเชียงใหม่

พนักงานแคชเชียร์ ดูแลเงินทุนสำหรับกิจกรรมของโครงการ

-  บันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดและส่งรายงานประจำเดือนให้สำนักงานเชียงใหม่

-  เตรียมและส่งรายงานการเงินปกติพร้อมเอกสารสนับสนุนให้สำนักงานเชียงใหม่ (รายเดือน)

-  เตรียมบิลรับเงิน ใบเสร็จ และส่ง (รายวัน)

-  ถอนเงินจากธนาคารตามคำขอและจัดการเงินสดย่อยอย่างเหมาะสม 

   ช่วยพนักงานบัญชีโครงการที่ตั้งอยู่ที่สำนักงานเชียงใหม่ในการกระทบยอดบัญชีธนาคารและบัญชีลูกหนี้/เจ้าหนี้ประจำเดือน

-  ตรวจสอบใบเสร็จทั้งหมด ติดตามซัพพลายเออร์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายและรายละเอียดในใบเสร็จตรงตาม

   นโยบายการเงิน และการจัดซื้อของ ADRA Thailand

-  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารสนับสนุนและใบเสร็จทั้งหมดแนบมากับใบเสร็จการจ่ายเงิน

-  บันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดอย่างถูกต้องลงในทะเบียนเงินสดย่อย

-  รับผิดชอบในการรักษาและจ่ายเงินสดย่อย

-  ช่วยผู้จัดการโครงการในการขอเงินจากเชียงใหม่ตามที่ต้องการ

-  ช่วยผู้จัดการโครงการในการวิเคราะห์การใช้จ่ายจริงรายเดือนเปรียบเทียบกับงบประมาณที่ได้รับการอนุมัติ

-  จัดการการชำระเงินและประสานงานกับซัพพลายเออร์ท้องถิ่น โรงแรม และองค์กรเครือข่ายเพื่อให้การดำเนินโครงการเป็นไป

   อย่างราบรื่น

-  ช่วยเหลือในกระบวนการจัดซื้อเมื่อจำเป็น

-  มีหน้าที่รายงานเหตุการณ์การป้องกันความปลอดภัยทุกกรณี

-  ปฏิบัติตามนโยบายกรอบการป้องกันของ ADRA และสนับสนุนตัวแทน ADRA ทุกคนที่ทำงานร่วมกันให้ปฏิบัติตามนโยบายเหล่านี้

-  ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

วุฒิการศึกษาและประสบการณ์:

• ปริญญาตรี

ประสบการณ์:

• ควรมีประสบการณ์การทำงาน 2 - 3 ปีในด้านการเงิน บัญชี และการบริหารสำนักงาน

ทักษะทางภาษา:

• มีทักษะภาษาอังกฤษระดับกลางทั้งการพูดและการเขียน
• มีทักษะภาษาไทยดีเยี่ยมทั้งการพูดและการเขียน

ทักษะและความสามารถ:

• สามารถทำงานในบริบทของคริสเตียนได้
• มีทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคลที่ดี
• มีความชำนาญในการใช้ Microsoft Office เช่น Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access โดยเน้นความสามารถใน Excel เป็นพิเศษ (ฟังก์ชัน, ตาราง, สูตร และอื่นๆ)
• สามารถริเริ่มและจัดลำดับความสำคัญของงานได้
• สามารถขับรถได้และมีใบอนุญาตขับขี่ที่ถูกต้อง

ขั้นตอนการรับสมัคร:

ให้เขียนหัวเรื่อง Email “Applying for Field Admin Assistant and Cashier” และส่งจดหมายสมัครงาน ประวัติส่วนตัว CV เงินเดือนที่คาดหวัง สำเนาบัตรประชาชน สำเนาใบขับขี่ สำเนาวุฒิการศึกษา และ สำเนาเกียรติบัตรต่างๆ มาที่ hr@adrathailand.org หรือสามารถตามลิงก์นี้เพื่อสมัครออนไลน์ได้ที่: OrangeHRM (adra.cloud)

หมายเหตุ: ทางมูลนิธิจะติดต่อกลับเฉพาะผู้สมัครที่ผ่านเกณฑ์การคัดเลือกบุคคลากรเท่านั้น ทางแอ๊ดดร้าประเทศไทยมีความรับผิดชอบในเรื่องของการปกป้องคุ้มครองและสวัดิการต่างๆให้กับเด็กและผู้ใหญ่เปราะบาง ทางเราจะคัดเลือกบุคลากรที่สามารถทำงานภายใต้นโยบายการปกป้องคุ้มครอง ดังนั้นเราจึงใช้ขั้นตอนการสรรหาและคัดเลือกบุคคลากรเพื่อให้แน่ใจว่าได้เลือกพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับงาน องค์กร ข้อเสนอการจ้างงานจะขึ้นอยู่กับการตรวจสอบประวัติด้วย

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ติดต่อได้ที่ hr@adrathailand.org หรือ โทร 053 839 402 ต่อ 12

Employment Opportunity

Adventist Development and Relief Agency (ADRA)

THAILAND

ADRA is a global network of independent humanitarian organizations established in 1984 by the Seventh Day Adventist Church for the specific purpose of providing individual and community development and disaster relief. ADRA Thailand works with people in poverty and distress to create just and positive change through empowering partnerships and responsible action. ADRA Thailand has served vulnerable and marginalized people in Thailand through community development initiatives targeting Food Security, Economic Development, Primary Health and Education. ADRA Thailand’s emergency response initiatives provide aid to disaster survivors and people fleeing active conflict from Myanmar.

ADRA’s purpose statement is: To serve humanity so that all may live as God intended.  This is coupled with our motto: Justice. Compassion. Love.

ADRA Thailand is currently seeking qualified candidates for the position of Field Admin Assistant and Cashier based in Mae Sot, Tak Province, Thailand.

Commencement of Employment: End of October 2024

Job Overview: The Field Admin Assistant and Cashier is responsible for implementation of the project finances following the project budget.  This work is carried out closely with the Program Manager based at the field level and the Project Accountant who is based in the Chiang Mai Office.  The Field Admin Assistant and Cashier is also expected to perform administrative tasks to ensure the smooth running of the project office.

REPONSIBILITIES:

Office Administration

• Maintain filing systems for all project documents, and documents preparation
• Assist Program Manager in office management
• Responsible for office assets, building and lawn (recording of asset, conduct asset verification twice a year, replacement, repair/maintenance report to CM office and etc).  Communicate and negotiate with building owner
• Ensure that all equipment is in good condition and ready for use
• Taking minutes during the project regular meetings, record transactions and submission of report
• Assist HR in visa process
• Assist HR in camp pass process
• Report any vehicle incident or accident and security matter to Program Manager and Chiang Mai Office.

Cashier

Manage funds for project activities

• Record all expenses and send monthly report to Chiang Mai Office
• Prepare and send regular financial report along with supporting documents to the Chiang Mai Office (monthly)
• Prepare vouchers, receipts, checks and post (daily)
• To withdraw funds from the bank according to requests and appropriately manage the petty cash
• Assist project accountant based in Chiang Mai office for the regular monthly bank and account receivable/payable reconciliations
• To review all receipts, follow up with suppliers and ensure that all expenses and details on receipts are in line with ADRA Thailand Finance and Procurement policies
• Ensure all supporting documents and receipts are attached to payment vouchers

• Accurately recording of all expenses into petty cash register
• Responsible for maintaining and disbursing petty cash
• Assist Program Manager for fund request from Chiang Mai as required
• Assist Program Manager in analyzing monthly actual spending compared to approved budget
• Managing payments and coordinate with local suppliers, hotels and network organizations to ensure the smooth running of the project
• Assist with procurement as needed
• Obligation to report all safeguarding incidents
• Adhere to ADRA Safeguarding Framework Policies and support all ADRA Representatives with whom I directly work with to also adhere to these policies
• Performing other tasks as required by supervisor

QUALIFICATION REQUIRED:

Educational Qualifications and Experience:

• Bachelor degree

Experience:

• Preferably 2 - 3 year working experience in Finance, Accounting and Office Administration

Language Skills:

• Intermediate English verbal and written language skills
• Excellent Thai verbal and written language skills

Skills and Abilities:

• Ability to work in a Christian context
• Good Interpersonal skills
• Proficient in Microsoft Office such as Excel, Word, Power Point, Outlook, Access, with strong emphasis in Excel (functions, table, formula and etc)
• Able to take initiative and prioritize work
• Able to drive with valid driver license required
• Hold a Valid Thai ID Card

How to apply:  In the subject line of the email, please write “Applying for Field Admin Assistant & Cashier.” Please send applications (cover letter, Curriculum Vitae, salary expectation, copy of Identification document, copy of driving license, educational certificate and/or training certificate) to: hr@adrathailand.org or you can follow this link to apply online: OrangeHRM (adra.cloud)

Please note:  Only shortlisted applicants will be contacted.  ADRA Thailand is committed to our responsibilities for safeguarding and promoting the welfare of children and vulnerable adults. We are committed to recruiting candidates who share this commitment to safeguarding, and therefore we apply recruitment and selection procedures to ensure that the people selected are right for the job. The offer of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks which includes background checks.

For further information, please contact: hr@adrathailand.org or 053 839 402 ext. 12