ThaiNGO

ตำแหน่งงาน : ธุรการ – The ‘Leaked’ Project

ที่ตั้ง : เชียงใหม่ ประเทศไทย

หัวหน้างาน : HUG Project Director

ระยะเวลาสัญญา : 2 ปี งานประจำ

Organization Overview

The HUG Project มีวัตถุประสงค์เพื่อคุ้มครอง ป้องกัน ป้องกัน ปกป้อง และฟื้นฟูเด็กที่รอดพ้นชีวิตจากการล่วงละเมิดทางเพศ การแสวงหาประโยชน์ทางเพศทางออนไลน์ และการค้ามนุษย์ กลยุทธ์ของเราคือการเชื่อมต่อและร่วมมือกับเครือข่าย องค์กรพัฒนาเอกชน เจ้าหน้าที่ของรัฐ และหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย ดังนั้น เราจึงสามารถเข้าถึงและสนับสนุนเด็ก ได้มากขึ้น วิสัยทัศน์ของเราคือเด็กและวัยรุ่นจะปลอดภัยคุกคามทางเพศ มีสุขภาพแข็งแรง ปลอดภัย และเตรียมพร้อมสำหรับวัยผู้ใหญ่ที่มี ประสิทธิผล

The ‘Leaked’ Project

The 'Leaked' Project มีการวิจัย พัฒนาและแทรกแซงเพื่อจัดการกับความเสี่ยงที่ เกี่ยวข้องกับเนื้อหาทางเพศที่ถูกสร้างขึ้นในกลุ่มเยาวชนไทยหมู่เยาวชนไทย โดยจะรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับพฤติกรรมและทัศนคติของกลุ่มเยาวชนผ่านการสำรวจและสัมภาษณ์ ข้อมูลนี้จะถูกนำมาใช้เพื่อสร้างหลักสูตรการฝึกอบรม จำนวนสองหลักสูตรสําหรับกลุ่มเยาวชนที่มีอายุแตกต่างกัน เพื่อส่งเสริมพฤติกรรมออนไลน์ที่ปลอดภัย โครงการนี้จะนำร่องและในอนาคตจะนำไปใช้ในโรงเรียนในพื้นที่ภาคเหนือของประเทศไทย โดยมีเป้าหมายระยะยาวในการขยายพื้นที่ ความคิดริเริ่ม เพื่อสร้างการเปลี่ยนแปลงในวงกว้าง

Position Summary

โครงการ Leaked กำลังหาเพื่อนร่วมงานที่มีความเชี่ยวชาญในเรื่องของการจัดการเพื่อมาช่วยในการดำเนินโครงการของเรา บทบาทหน้าที่ของตำแหน่งนี้เพื่อเป็นตัวเชื่อม สนับสนุนให้การดำเนินโครงการเป็นไปอย่างราบรื่น ในด้านของการจัดการ งานธุรการโครงการ การดำเนินการจองห้องพัก การจัดการประสานงานในเรี่องของการเดินทาง การประสานงานกับกลุ่มเป้าหมายและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการ ช่วยประสานในเรื่องของการดำเนินการวิจัย การอบรม โดยเจ้าหน้าที่ธรุการโครงการจะทำงานร่วมกับผู้ประสานงานโครงการ (จ.เชียงใหม่) และเจ้าหน้าที่โครงการอื่น ๆ ทั้งกรุงเทพฯและเชียงใหม่ เพื่อให้การดำเนินโครงการสัมฤทธิ์ตามวัตถุประสงค์ เป้าหมาย ของโครงการ

Key Responsibilitie

Support for Research and Intervention Activities

• ช่วยเหลือในการประสานงานและกำหนดแผนการลงพื้นที่เพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลภายใต้คำแนะนำของผู้ประสานงานโครงการ
• ช่วยเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องในงานวิจัยและการฝึกอบรมการวิจัย
• สนับสนุนในการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เช่น หน่วยงานของรัฐ ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิค ครู และเยาวชน
• สนับสนุนในการรวบรวมข้อมูลในพื้นที่(ภาคสนาม) รวมถึงการลงพื้นที่เพื่อทำแบบสำรวจในโรงเรียนต่าง ๆ เพื่อเก็บข้อมูลแบบสำรวจ ตอบคำถามของผู้เข้าร่วม และให้ความช่วยเหลือทั่วไปในการส่งเสริมการรวบรวมข้อมูล

Travel and Logistics Support

• จัดการด้านโลจิสติกส์และการเดินทางทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการลงพื้นที่เก็บรวบรวมข้อมูลและกิจกรรมเชิงปฏิบัติการ รวมถึงการจองที่พัก การจัดเตรียมแผนและวิธีการเดินทาง รวมถึงการจัดตารางเวลา การจัดหาสถานที่ และการจัดเตรียมอุปกรณ์และวัสดุสำหรับผู้เข้าร่วม

Resource Organization and Management

• ดูแลรักษาและจัดการข้อมูลโครงการลให้เป็นระเบียบเพื่อให้แน่ใจว่ามีความทันสมัยและพร้อมใช้งานสําหรับสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

Workshop and Event Support

• ช่วยเหลือในการจัดเวิร์คช็อปต่างๆ การจัดการส่งหนังสือเชิญ การจัดสถานที่ และการติดตามผลกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

General Administrative Support

• ปฏิบัติหน้าที่ทั่วไปในสำนักงาน รวมถึงการจัดเก็บเอกสาร การรับสายโทรศัพท์ และการตอบรับ อีเมลล์ของโครงการ ช่วยเหลือผู้ประสานงานโครงการในการเตรียมเอกสาร จดบันทึกรายงานการประชุม และรวบรวมรายงานตามความจำเป็น

Qualifications

• สําเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาบริหารธุรกิจหรือการบัญชีจะได้รับการ พิจารณาเป็นพิเศษ
• มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปี ในตำเเหน่งงานธุรการโดยเฉพาะอย่างยิ่งด้านสถานศึกษาการหรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร
• มีทักษะการจัดองค์กรที่แข็งแกร่งพร้อมความสามารถในการจัดการงานและกำหนดเวลาหลายอย่างพร้อมกัน
• มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม โดยมีความเชี่ยวชาญทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษขั้นพื้นฐาน
• มีความคุ้นเคยกับระบบและขั้นตอนการจัดการสํานักงาน รวมถึงความเชี่ยวชาญใน MS Office และซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูล
• มีความรายละเอียด ยึดมั่นในความถูกต้องแม่นยำ และสามารถรักษาดุลยพินิจเมื่อจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
• สามารถทำงานอย่างอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่ทำงานร่วมกันได้
• พร้อมที่จะเรียนรู้และปรับตัวให้เข้ากับความท้าทายใหม่ๆ ในสภาพแวดล้อมโครงการที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

Working Hours

• ตำแหน่งงานประจำ : 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
• ตารางการทำงานทั่วไป: วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 09.00 น. ถึง 17.00 น. โดยพักรับประทานอาหารกลางวัน 1 ชั่วโมง
• อาจต้องทำงานล่วงเวลาเป็นครั้งคราวเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาของโครงการหรือเพื่อสนับสนุนการประสานงานกิจกรรม
• มีความยืดหยุ่นในการทำงานในวันสุดสัปดาห์หรือตอนเย็น ในกรณีที่มีการจัดประชุมเชิงปฏิบัติการหรือกิจกรรมโครงการนำร่อง ตามความจำเป็น

Travel Requirements

สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังกวัดระยะเวลาหลายวันบ่อยครั้งได้ โดยส่วนใหญ่มักจะเดินทางไปภาคเหนือของประเทศไทยเพื่อสำรวจจัดเก็บข้อมูล และเดินทางไปกรุงเทพฯ เป็นบางครั้ง

Application Process

• ผู้สมัครที่สนใจ ส่ง CV และจดหมายสมัครงานภายใน 21 ตุลาคม พ.ศ.2567 กระบวนการคัดเลือกคาดว่าจะใช้เวลา 2 สัปดาห์
• ส่ง CV และจดหมายสมัครงานได้ที่ connect@hugproject.org
• หากต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งงาน โปรดติดต่อ 091-6301524 เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ (คุณกนิษฐา)