ThaiNGO

วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงานนี้

     ตรวจเช็คเอกสารการเบิกจ่ายของโครงการ และ บันทึกบัญชีโครงการ เพื่อให้มีการเบิกจ่ายเงินอย่างเหมาะสม ถูกต้อง ภายในกรอบงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ และ เป็นไปตามระเบียบนโยบายขององค์กร

รวมถึงให้ความร่วมมือในการปฏิบัติงานบัญชีอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

หน้าที่ความรับผิดชอบหลักในงาน 

      1.การวางแผนการการจัดทำงบประมาณโครงการ

• ประสานงานกับเจ้าหน้าที่โครงการให้มีการจัดทำงบประมาณโครงการ/ปรับแผนงบประมาณ
• จัดทำ LEAP Budget Template
• ประสานงานให้มีการขออนุมัติงบประมาณใน PBAS ถูกต้อง และ ครบถ้วนตามแผน
• บันทึกงบประมาณโครงการลงใน Horizon 3.0

2. จัดการเรื่องการเบิกจ่ายและบันทึกรายการบัญชี

• ตรวจเช็คเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีและจัดทำใบสำคัญ สำหรับรายการจ่าย และ ปรับปรุงบัญชี
• Scan ใบสำคัญ และ เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี จัดเก็บให้ครบถ้วน
• บันทึกรายการบัญชีลงระบบ SUN
• ติดตามใบเสร็จรับเงินจาก Vendor ที่รับชำระโดยการโอนเงินเข้าบัญชีเพื่อจัดส่งเจ้าหน้าที่การเงิน
• ติดตามเจ้าหน้าที่ให้มีการเคลียร์เงินเบิกล่วงหน้าภายในกำหนดเวลา
• เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายสำนักงาน

3. งานบัญชีระดมทุน

• ร่วมเก็บกล่องบริจาค ตรวจนับเงิน ตามที่ได้รับมอบหมาย
• นำฝากเงินบริจาค และ ออกใบเสร็จรับเงินบริจาค กรณีมีการรับเงินบริจาคในพื้นที่

4. บริหารจัดการด้านทรัพย์สิน

• ติดรหัสทรัพย์สิน
• จัดทำทะเบียนทรัพย์สิน
• จัดทำรายงานกระทบยอดทรัพย์สิน
• ร่วมตรวจนับทรัพย์สินตามที่ได้รับมอบหมาย
• Update ข้อมูลรถสำนักงานใน Fleet Asset Register
• จัดทำ Insurance Survey

5. บริหารจัดการด้าน Inventory

• จัดทำรายงานกระทบยอดสินค้ากับรายงานการแจกจ่ายสินค้าเป็นรายเดือน รายงานให้ IPM
• จัดทำรายงานสรุปรายละเอียดสินค้าคงเหลือจัดส่งให้สมุห์บัญชีทุกสิ้นปีงบประมาณ

6. รายงานการเงิน

• จัดทำรายงาน Aging Analysis
• นำเสนอรายงานการเงินประจำเดือนให้ผู้จัดการโปรแกรมพิจารณาอนุมัติ และ จัดเก็บ
• ประสานงานให้ทางโครงการอธิบาย Variance สำหรับ Combine Core Project & Logframe
• Post รายงาน Project Logframe และ Combine Core Project & Logframe

7. ประสานงานกับเจ้าหน้าที่โครงการเพื่อจัดทำ คาดการณ์ค่าใช้จ่าย
8. งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย