ThaiNGO

ขอบเขตงาน:

            ตำแหน่ง “เจ้าหน้าที่ธุรการและจัดซื้อจัดจ้าง” (Administration and Procurement Officer) เป็นตำแหน่งงานประเภททำงานเต็มเวลา (Full-time) ของโครงการกองทุนโลก รอบ New Funding Model โครงการยุติปัญหาวัณโรคและเอดส์ ด้วยชุดบริการ RRTTR2 หรือ STAR2 ของหน่วยงานผู้รับทุนรอง มูลนิธิศุภนิมิตแห่งประเทศไทย  รายงานตรงต่อผู้จัดการโครงการรับทุนกองทุนโลก

หน้าที่รับผิดชอบ

1. สนับสนุนงานธุรการและงานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
2. สนับสนุนการจัดประชุม การจัดอบรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
3. รวบรวม และจัดทำรายงานสินทรัพย์ในโครงการ และรายงานหมวดงบประมาณที่เกี่ยวข้องจากพื้นที่จัดทำเป็นรายงานภาพรวมในระดับหน่วยงานผู้รับทุนรอง
4. ตรวจสอบทรัพย์สินในพื้นที่ และส่วนกลาง รวมถึงการดูแล บำรุง ซ่อมแซม และรายงานตามรายการให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
5. จัดทำใบสั่งซื้อสินค้า เมื่อได้รับการอนุมัติให้สั่งซื้อ และส่งให้แผนกจัดซื้อเพื่อดำเนินการประสานกับผู้ขายหรือผู้ให้บริการ
6. จัดทำการเปรียบเทียบราคาสินค้า เจรจาต่อรองกับผู้ขายสินค้า และบริการหรือเงื่อนไขการสั่งซื้อต่าง ๆ ให้เกิดประโยชน์ต่อหน่วยงานมากที่สุด ในกรณีจัดซื้อหรือจ้างการบริการบางรายการ
7. ติดตามการสั่งซื้อและส่งมอบสินค้าให้ถูกต้องตามเอกสารการสั่งซื้อ
8. จัดทำรายงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เสนอผู้บังคับบัญชา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
9. ประสานงานกับส่วนงานต่าง ๆ ทั้งในองค์กร และหน่วยงานภายนอก
10. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

คุณสมบัติผู้สมัคร:

• หญิงหรือชาย อายุ 23 ปีขึ้นไป
• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในงานธุรการอย่างน้อย 1 ปี มีทักษะในการประสานงานกับแผนกต่าง ๆ รวมไปถึงการเจรจาต่อรองและละเอียดรอบครอบในการจัดทำเอกสาร
• มีความรู้ในด้านกระบวนการจัดซื้อ จัดจ้าง
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม MS-Office, E-Mail, Internet ได้เป็นอย่างดี
• มีมนุษยสัมพันธ์ดีและมีใจรักงานบริการ สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
• สามารถสื่อสาร และเขียนภาษาอังกฤษได้พอสมควร
• หากมีประสบการณ์การทำงานภาคประชาสังคมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถเดินทางไปต่างจังหวัดได้