การจัดจ้างผู้ให้บริการด้านการติดต่อและประสานเพื่องาน PR สำหรับงานแถลงข่าวหรือเวทีสาธารณะ (PR Media Coordination Service) เพื่อเป็น framework agreement supplier

การจัดจ้างผู้ให้บริการด้านการติดต่อและประสานเพื่องาน PR สำหรับงานแถลงข่าวหรือเวทีสาธารณะ (PR Media Coordination Service) เพื่อเป็น framework agreement supplier - RFQ FA 19/017 BKK-TH

Oxfam GB
Nonprofits / องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
1559
04 Jun 2019
20 June 2019

ประเภทของบริการ: การคัดเลือกผู้ให้บริการติดต่อและประสานงานเพื่องาน PR เพื่อเป็น framework agreement supplier

ระยะเวลา: 3 ปี (สำหรับผู้ที่ได้รับเลือกเป็น framework agreement supplier ด้านการติดต่อและประสานเพื่องาน PR)

ปิดรับสมัคร: 20 มิถุนายน 2562 เวลา 24.00 น.

ความเป็นมา

องค์การอ็อกแฟมเป็นองค์กรระหว่างประเทศ ขับเคลื่อนโดยกลุ่มคนจากทั่วโลกที่ทำงานร่วมกันเพื่อขจัดปัญหาความยากจน เรามีเครือข่ายอยู่ในกว่า 70 ประเทศทั่วโลก ในประเทศไทยเรามีสถานะเป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร สำนักงานเราตั้งอยู่ที่กรุงเทพมหานคร และได้ดำเนินการโครงการพัฒนาต่างๆ ทั่วประเทศ

ในประเทศไทยองค์การอ็อกแฟมได้ทำงานเพื่อลดความเหลื่อมล้ำในหลายระดับ โดยเราได้เล็งเห็นว่ากลุ่มที่มีบทบาทในการแก้ปัญหา คือกลุ่มผู้บริโภคเมือง กลุ่มธุรกิจที่มีความรับผิดชอบต่อสังคม ซึ่งมีทั้งกำลังขับเคลื่อนทางเศรษฐกิจและสังคม โดยหวังว่าจะแก้ปัญหาและสื่อสารให้สังคมตระหนักรู้ถึงปัญหาความเหลื่อมล้ำ และประชาชนและสังคมจะตื่นตัวและช่วยแก้ไข เช่นเดียวกับสังคมประเทศอื่น เช่น สหรัฐอเมริกา กลุ่มประเทศยุโรป สิงคโปร์ และฮ่องกง

ตลอดทั้งปีงานรณรงค์ของเราต้องการบริการด้านการติดต่อและจัดการประสานงานเพื่องาน PR โดยเน้นไปที่การติดต่อสื่อมวลชนที่สนใจเข้าร่วมงานเสวนา งานแถลงข่าวขององค์กร หรือ งานเวทีสาธารณะ เป็นต้น

ทางองค์กร จึงอยากเรียนเชิญผู้ให้บริการประสานสื่อร่วมสมัครโดยส่งจดหมายแนะนำตัว รวมถึงข้อมูลของบริษัทและผลงานที่เกี่ยวข้องในการจัดงานติดต่อประสานสื่อที่ผ่านมา รวมถึงกรอบงบประมาณ เพื่อที่ทางองค์กรจะได้พิจารณาเลือกผู้ให้บริการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเข้าสู่ฐานข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กร และใช้บริการระยะยาวต่อไปในอนาคต ระยะเวลาของสัญญาคือ 3 ปี โดยเราจะเลือกติดต่อผู้ให้บริการที่เหมาะสมในฐานข้อมูลเพื่อขอราคาและตกลงรายละเอียดในแต่ละงาน (โดยสามารถยกเว้นการเปรียบเทียบราคา) หรือ Framework agreement supplier

กรอบความรับผิดชอบและผลงานที่ต้องส่งมอบ

เสนอแผนการจัดงาน กรอบงบประมาณ
ติดต่อและจัดการประสานงานเพื่องาน PR
- จัดทำจดหมายเชิญสื่อมวลชน
- จัดทำและเผยแพร่ปฎิทินข่าว
- ประสานให้สื่อมวลชนมาร่วมงานเสวนา/แถลงข่าว โดยเชิญทั้งสื่อไทยและต่างประเทศ
- ประสานงานนัดหมายให้เกิดการสัมภาษณ์องค์กรร่วมจัด และ/หรือผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งก่อนงาน ระหว่างงาน และหลังงาน
- จัดทำ Press Kit สำหรับสื่อมวลชน
- เตรียมการจัดการด้านการลงทะเบียนสื่อภายในงาน
- ภาพถ่ายความละเอียดสูงสำหรับงานแถลงข่าวเพื่อประกอบ Press release
- จัดทำและส่งออก Press Release ให้กับสื่อ หากสามารถเขียน press release ได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สกู๊ปข่าว 1-2 หน้า สรุปเนื้อหาสิ่งที่เกิดขึ้นในระหว่างการประชุมและการแถลงข่าว ซึ่งเหมาะสมกับการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ความคืบหน้าการทำงานของภาคีต่อองค์กรอื่นๆ
- จัดทำรายงานผลการประสานสื่อมวลชน และการออกตีพิมพ์ (Media clipping)
ประสานงานการจัดแปลเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น หมายข่าวเพื่อเชิญสื่อ, Press kit, Press release หรืออื่นๆ ตามแต่จะได้ตกลงกัน