ThaiNGO

ผู้ช่วยธุรการ (ฝ่ายระดมทุน)

องค์การแอ็คชั่นเอด ประเทศไทย ก่อตั้งขึ้นในปี 2544 ต่อมาจัดตั้งเป็นมูลนิธิแอ็คชั่นเอด อินเตอร์เนชั่นแนล (ประเทศไทย) เป็นส่วนหนึ่งขององค์การแอ็คชั่นเอด อินเตอร์เนชั่นแนล เรียกย่อว่า มูลนิธิแอ็คชั่นเอด ประเทศไทย จุดประสงค์ของมูลนิธิแอ็คชั่นเอด ประเทศไทย มุ่งเน้นให้ประชากรที่ถูกกีดกันทางสังคม โดยเฉพาะผู้หญิงและเด็ก มีอำนาจมากขึ้นและเข้าใจในสิทธิที่ตนพึงจะมีในการอยู่ในสังคมอย่างมีเกียรติ เราได้ร่วมมือกับองค์กรท้องถิ่นต่างๆเพื่อยกระดับศักยภาพในเรื่องสิทธิมนุษยชนให้กับประชากรที่ถูกกีดกันทางสังคม และให้ประชากรเหล่านี้กล้าแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องของตน สามารถสร้างเครือข่ายและรณรงค์เพื่อการผลักดันนโยบายสาธารณะ และลดความยากจนและความอยุติธรรมได้

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

• ประสานงานกับหน่วยงานภายนอกเพื่อสนับสนุนการจัดกิจกรรมสำหรับการระดมทุน การจัดทำรายงาน และการจ่ายเงิน
• ประสานงานกับหน่วยงานภายนอกเพื่อสรรหาผู้ผลิตสินค้าการกุศล การผลิตสินค้าการกุศล การจัดทำรายงาน รวมถึงการควบคุมดูแลการจ่ายเงิน
• ดูแล และจัดการฐานข้อมูลผู้บริจาค รวมไปถึงการกล่าวต้อนรับผู้บริจาค การตอบคำถามผู้บริจาค และการสื่อสารในเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• จัดการเรื่องการจัดส่งของขวัญ หรือของที่ระลึกต่างๆให้กับผู้บริจาคผ่านทางอีเมล์ หรือไปรษณีย์
• จัดการงานด้านธุรการ และรายงานประจำเดือนของแผนกสื่อสาร และระดมทุน
• ดูแลและจัดกิจกรรมเยี่ยมชมพื้นที่ของเจ้าหน้าที่ระดมทุนทั้งจากภายใน และ/หรือภายนอกองค์กร รวมไปถึงผู้ให้การสนับสนุนองค์กร
• ดูแลและจัดระบบจัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นระเบียบอยู่เสมอเพื่อง่ายต่อการสืบค้นและใช้งาน
• วางแผนการใช้จ่ายเกี่ยวกับงานด้านธุรการประจำปี
• รายงานความผิดปกติและ/หรือความเสี่ยงที่พบเจอในงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งไม่สอดคล้องกับนโยบาย และขั้นตอนการทำงานขององค์การ

คุณสมบัติ และประสบการณ์ 

• สัญชาติไทย และสามารถสื่อสารได้ทั้งภาษาไทย และอังกฤษ
• ปริญญาตรีด้านการบริหารจัดการ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 3 ปีด้านงานธุรการ
• มีความรู้ด้านงานธุรการ และการจัดซื้อจัดจ้าง
• มีประสบการณ์ด้านการจัดการสื่อออนไลน์
• มีทักษะการสื่อสาร และนำเสนอที่ดี
• มีทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคลที่ดีทั้งภาษาไทย และอังกฤษ
• มีทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ โดยเฉพาะ Microsoft office ต่างๆ ได้แก่ Word, Excel และ Powerpoint
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน และระยะเวลาการทำงานที่จำกัด
• หากมีประสบการณ์การใช้โปรแกรมด้านกราฟิก เช่น Adobe Photoshop หรือ illustrator จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากมีประสบการณ์การใช้ด้านระดมทุน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

ขั้นตอนการสมัคร

ส่งเมล์มาที่  HRConsultant.Thailand@actionaid.org ภายในวันที่ 16 กรกฎาคม 2562

หัวข้อเรื่อง : ตำแหน่งงานผู้ช่วยธุรการ (ฝ่ายระดมทุน)

เอกสารประกอบการสมัคร : ประวัติการทำงาน (CV) และชื่อผู้รับรอง 2 ท่าน

เนื้อหา : อธิบายคุณสมบัติของตนว่าเหมาะสมกับตำแหน่งงานอย่างไร รวมถึงเงินเดือนที่คาดหวัง