ThaiNGO

มูลนิธิเพื่อสุขภาพและการเรียนรู้ของแรงงานกลุ่มชาติพันธุ์ (MAP Foundation)

รับสมัครงาน ตำแหน่ง ผู้จัดการสำนักงาน (Office Manager) จำนวน 1 ตำแหน่ง

ผู้จัดการสำนักงาน เป็นส่วนหนึ่งของโครงการสนับสนุนการบริหารงานทั่วไป ซึ่งมุ่งประเด็นการทำงานไปที่การบริหารจัดการทั่วไปอันประกอบด้วย  เรื่อง เจ้าหน้าที่, การเงินและการบัญชี,  อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน,  สำนักงาน,  นโยบายและแนวทางปฏิบัติงาน,  และงานเลขานุการมูลนิธิเพื่อสุขภาพและการเรียนรู้ของแรงงานกลุ่มชาติพันธุ์  ผู้จัดการสำนักงาน จะรายงานโดยตรงไปยังผู้อำนวยการมูลนิธิเพื่อสุขภาพและการเรียนรู้ของแรงงานกลุ่มชาติพันธุ์

ลักษณะงาน 

1. จ่ายค่าน้ำ ค่าไฟ ของสำนักงานเชียงใหม่, จ่ายโทรศัพท์ อินเตอร์เน็ตสำนักงานเชียงใหม่และแม่สอดแม่สอด
2. จัดซื้อวัสดุ อุปกรณณ์สำหรับสำนักงานเชียงใหม่ (Stationary and Supplies)
3. ดูแลยานพาหนะของมูลนิธิฯ (ต่อภาษี, พรบ, ประกัน, ซ่อมบำรุง ฯลฯ)
4. ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานเชียงใหม่ให้มีความปลอดภัย
5. ประสานกับผู้ที่เกี่ยวข้องในการทำสัญญาเช่า, ประกันอัคคีภัย, การซ่อมบำรุง ฯลฯ
6. รับผิดชอบเงินสดย่อยสำนักงานเชียงใหม่
7. กำกับ ติดตามการทำงานของแม่บ้านเชียงใหม่
8. ต้อนรับ และให้ข้อมูลกับหน่วยงานภาครัฐ, องค์กรอื่น ๆ ที่มาเยี่ยมเยือน
9. จัดซื้อทรัพย์สิน ตรวจนับทรัพย์สิน และจัดทำรายงานรายการทรัพย์สินของมูลนิธิฯ
10. จัดประชุมประจำเดือนเจ้าหน้าที่ (Staff meeting) รวมทั้งบันทึกการประชุม
11. จัดทำระบบจดหมายเข้า-ออก, ออกจดหมาย, เอกสาร ต่าง ๆ ที่จำเป็นให้เจ้าหน้าที่
12. ประสานงานภายใน และภายนอกในการบริหารจัดการสำนักงาน
13. ช่วยเหลืองานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากองค์กร

คุณสมบัติ

1. สื่อสารภาษาไทยได้เป็นอย่างดี 
2. สื่อสารภาษาไทยอังกฤษ ภาษาไทใหญ่ หรือภาษาพม่าได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
3. มีประสบการณ์ในการทำงานด้านการจัดการสำนักงาน, การจัดซื้อ, งานธุรการ
4. มีความสามารถในการใช้งานคอมพิวเตอร์ MS office
5. มีมนุษย์สัมพันธ์และการสื่อสารที่ดี
6. เคารพในความหลากหลาย และการยอมรับความแตกต่างของบุคคล
7. สามารถเดินทางไปต่างจัดหวัดได้
8. สามารถขับรถยนต์ได้  และมีใบขับขี่ จะรับพิจารณาเป็นพิเศษ
9. สามารถเริ่มงานได้ทันที จะรับพิจารณาเป็นพิเศษ

เวลาทำงาน : วันจันทร์-วันศุกร์ เวลา 09.00 น. - 17.00 น. แต่อย่างไรก็ตาม ด้วยจิตวิญญาณของการทำงานด้านมนุษยธรรม จึงคาดหวังให้มีความยืดหยุ่นต่อเวลาการทำงานเพื่อตอบสนองต่อสถานการณ์ฉุกเฉินและช่วงเวลากิจกรรมสำคัญ

เงินเดือน : 15,000 บาท

สวัสดิการ : ประกันสังคม, ประกันอุบัติเหตุกลุ่ม

หากคุณสนใจสามารถส่ง CV พร้อมทั้งชื่อของบุคลอ้างอิง 2 ท่านที่ติดต่อได้สะดวกพร้อมจดหมายแนะนำตัวมาที่ jobsatmap@gmail.com เรื่อง “Office Manager” ภายในวันที่ 27 มกราคม 2568

MAP Foundation

Job Opening: Office Manager (1 Position)

The Office Manager works with the Administrative Support Unit, focusing on general management, including staff, finances, accounting, office equipment, office policies and procedures, and secretarial duties. This position will report directly to the Director of MAP Foundation.

Job Summary:

1. Pay utility bills, and phone and internet bills for Chiang Mai and Mae Sot offices.
2. Purchase office supplies and equipment for the Chiang Mai office.
3. Manage the foundation's vehicles (tax renewal, compulsory insurance, insurance, and maintenance).
4. Ensure the safety and orderliness of the Chiang Mai office.
5. Coordinate for the rental contract, fire insurance and other property.
6. Manage the admin costs for Chiang Mai office.
7. Supervise and monitor the housekeeper and ensure the cleanliness of the offices.
8.  Provide information to government agencies and other visiting organizations.
9. Manage and purchase assets and equipment.  
10. Organize monthly staff meetings, including taking meeting minutes.
11. Handle incoming and outgoing mail, issue letters, and necessary documents for staff.
12.  Coordinate internal and external office management.
13. Assist with other tasks as assigned.

Qualifications

1. Thai language is required (speak, read, and write)
2. English, Burmese, or Shan are a plus.
3. Experience in office management, procurement, and administrative work.
4. Software: Microsoft office
5. Good interpersonal and communication
6. Can work in multi-cultural setting.
7. Is willing to work flexible hours when needed and to travel frequently.
8. Able to drive and have a driving license is desirable.  
9. Can start immediately is a plus.

Working hours: Monday to Friday, 9:00 AM – 5:00 PM

What we offer: Salary: 15,000 THB

Benefits: Social security office (SSO), accident insurance

To apply, please send us your CV and cover letter with 2 references to jobsatmap@gmail.com with the subject to “Office Manager” by Jan 27, 2025.