ThaiNGO

ผู้อำนวยการสำนักบริหาร (Director of Office of Management)

รายงานต่อ : ผู้อำนวยการสถาบันเพื่อการยุติธรรมฯ รองผู้อำนวยการสถาบันฯ

ผู้ใต้บังคับบัญชา : เจ้าหน้าที่สำนักบริหาร

ภารกิจหลักของตำแหน่งงาน :  กำหนดนโยบาย แนวทางและแผนการดำเนินงาน รวมถึงกำกับดูแล ตรวจสอบ และสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานด้านบัญชี การเงิน เทคโนโลยีสารสนเทศ พัสดุและจัดซื้อ สารบรรณ ธุรการ และกฎหมาย เพื่อให้การดำเนินงานสอดคล้องกับนโยบาย กลยุทธ์ และเป้าหมายของสถาบันและสำนัก

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

-     กำหนดนโยบาย แนวทาง และแผนการดำเนินงานของสำนักให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ กลยุทธ์ ภารกิจ และเป้าหมายของสถาบัน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงาน

-     กำกับ ติดตาม ประเมินผลและรายงานผลการดำเนินงานของสำนัก เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนด

-     วางแผนป้องกันและแก้ไขปัญหาการทำงานที่เกิดขึ้น เพื่อให้การดำเนินงานของสำนักมีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมายที่กำหนด

           ด้านบัญชีและการเงิน                                                                                          

-     กำหนดแนวทางและวางแผนการบริหารงานบัญชีและการเงินให้สอดคล้องกับมาตรฐานที่กำหนดและกลยุทธ์ของสถาบัน

-     กำกับ ควบคุม และตรวจสอบงานบัญชีและการเงินให้ดำเนินไปอย่างเป็นระบบ ถูกต้องตามมาตรฐานวิชาชีพ

-     ปรับปรุงกระบวนการทำงานด้านบัญชีและการเงิน เช่น การปิดบัญชีและการวิเคราะห์ตัวเลข เพื่อใช้สนับสนุนการตัดสินใจในการบริหารและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้เป็นระบบและสอดคล้องกับการแนวทางการดำเนินงานและภารกิจของสถาบัน

ด้านพัสดุและจัดซื้อ                                                                                   

-     กำหนดแนวทางและวางแผนปรับปรุงนโยบาย ขั้นตอน และกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างให้ทันสมัย โปร่งใส ตรวจสอบได้ และสอดคล้องกับกลยุทธ์และภารกิจของสถาบัน

-     กำกับ ควบคุม และตรวจสอบการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ ครุภัณฑ์ และอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้เป็นไปตามระเบียบและสนับสนุนการทำงานของหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ

-     กำกับ ควบคุม และตรวจสอบการจัดการคลังพัสดุให้เป็นระบบ ระเบียบ เพื่อให้สะดวกต่อการค้นหาและป้องกันความเสียหายและการสูญหาย

ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ                                                                                                      

-     กำหนดทิศทางและแผนพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อขับเคลื่อนสถาบันสู่ Digital Organization

-     กำหนดกลยุทธ์และวางแผนด้านระบบเทคโนโลยีสารสนเทศร่วมกับหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อพัฒนาระบบและโปรแกรมที่ สนับสนุนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ และรองรับอนาคต

-     กำกับและบริหารการทำงานด้าน IT รวมถึง Outsource ให้เป็นไปอย่างมีคุณภาพ ได้มาตรฐาน รวดเร็ว ตรวจสอบได้และสำเร็จตามกำหนดเวลา      

ด้านสารบรรณและธุรการ                                                                                                       

-     กำหนดนโยบาย มาตรฐาน กระบวนการและขั้นตอนการให้บริหารงานธุรการ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้มากขึ้นและสอดคล้องกับกลยุทธ์และภารกิจของสถาบัน

-     กำกับและตรวจสอบการดำเนินงานธุรการสำนักงานและโครงการ ให้สนับสนุนการทำงานของหน่วยงานต่าง ๆ อย่างมีประสิทธิภาพ

-     กำกับงานสารบรรณ การรับ-ส่งเอกสาร และการจัดเก็บข้อมูลให้ถูกต้อง เป็นระบบ เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน

ด้านกฎหมาย                                                                                                            

-     กำกับ ควบคุมภาพรวมด้านกฎหมายและการประสานงานราชการให้ดำเนินไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ระเบียบ และข้อบังคับต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง พร้อมรักษาผลประโยชน์สูงสุดของสถาบัน

-     จัดทำ ปรับปรุง และร่างระเบียบ ข้อบังคับ รวมถึงหลักเกณฑ์ต่าง ๆ ให้ทันสมัย เพื่อรองรับภารกิจและกระบวนการดำเนินงานใหม่ ๆ ของสถาบัน

ให้คำปรึกษาและข้อแนะนำทางกฎหมายแก่ผู้บริหารระดับสูงและผู้บริหารสำนัก เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจเชิงนโยบายและการบริหาร      

คุณสมบัติพื้นฐานของตำแหน่ง

-  การศึกษา : ปริญญาโท ขึ้นไป สาขา :บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือ สาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง                                                          

-  ประสบการณ์ : 10 - 15 ปี ด้าน :  การบริหารสำนักงาน และมีประสบการณ์ในระดับบริหารจัดการอย่างน้อย 5 ปี ขึ้นไป

• รายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูตามเอกสารแนบ
• โปรดส่ง CV หรือ Resume ของท่านมาที่ hr@tijthailand.org 
• หรือท่านสามารถสมัครโดยยื่นประวัติและจดหมายแนะนำตัวผ่านระบบมาที่ https://www.tijthailand.org/career/jobs_opening